Текст заказа
Обязанности:
Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
Административное и организационное сопровождение внутренних процессов
Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24, Мосэдо
Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам/задачам
Подготовка и ведение служебной и внутренней рабочей документации
Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам/задачам, фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений
Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований
Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов
Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам
Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя/секретаря приемной руководителя/администратора проекта
Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом)
Знание ЛНА по документообороту (будет являться преимуществом)
Условия:
Карьера в Правительстве Москвы;
Конкурентная заработная плата;
График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/09:00 до 18:00;
Работе в команде профессионалов;
Комфортный офис г. Москвы.