Werkstudent (m/w/d) Office Management in Frankfurt am Main

**Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest neben Deinem Studium praktische Erfahrungen im Office Management sammeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!**
Unser Ziel ist es, unser Wachstum weiter voranzutreiben und für unsere Mitarbeiter und Mandanten ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen.
Als Steuerberatungskanzlei betreuen wir nationale und internationale Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen und Unternehmensgrößen. Dadurch erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, bei dem Du Einblicke in verschiedene organisatorische und administrative Bereiche erhältst und Deine Fähigkeiten aktiv einbringen kannst.
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**Was Dich bei uns erwartet**
Als Werkstudent (m/w/d) im Office Management unterstützt Du unser Team bei der Organisation und Koordination des Kanzleialltags. Dabei übernimmst Du eigenständig Aufgaben und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
**Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:**
Office Management & Büroorganisation: Du unterstützt bei der Organisation und Koordination unserer täglichen Büroabläufe und sorgst für einen strukturierten Kanzleialltag.
Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützt unser Team bei der täglichen Büroarbeit.
Termin- und Korrespondenzmanagement: Du unterstützt die Kanzleileitung bei der Terminplanung, der Korrespondenz und weiteren organisatorischen Themen.
Empfang & Kommunikation: Du vertrittst unsere Kollegin am Empfang, kümmerst Dich um unsere Gäste und bist ein freundlicher Ansprechpartner für Mandanten und Geschäftspartner.
Dokumenten- und Postmanagement: Du unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie bei der digitalen und analogen Ablage von Dokumenten.
Team-Support: Du unterstützt unsere fachlichen Kollegen bei administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Erstellung von Auftragsbestätigungen, der Fristerfassung und der Berichtserstellung.
Interne Organisation: Du wirkst bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Kanzleiabläufe mit und bringst eigene Ideen ein.
Je nach Interesse und Fähigkeiten kannst Du Dich außerdem bei der Pflege unserer Homepage / Intranet sowie bei der Erstellung von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle einbringen.
Unser Ziel ist es, mit Leidenschaft für unser Team eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen. Dafür brauchen wir Dich!
Du passt zu uns, wenn
* Du aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben bist.
* Du Interesse an organisatorischen, administrativen Tätigkeiten hast und IT-Affinität mitbringst.
* Du gerne Verantwortung übernimmst und selbstständig sowie engagiert arbeitest.
* Du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst.
* Du kommunikativ bist und Freude am Umgang mit Menschen hast.
* Du eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mitbringst.
* Du Eigeninitiative zeigst, gerne mitdenkst und Dich schnell in neue Aufgaben einarbeitest.
* Du Freude daran hast, unser Team im Tagesgeschäft zu unterstützen und aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beizutragen.
* Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Büroorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns Deine Motivation, Deine Persönlichkeit und Deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Werde Teil unseres Teams und sammle wertvolle Praxiserfahrung in einer modernen, wachsenden Kanzlei. Bei uns kannst Du Dein Organisationstalent unter Beweis stellen, Verantwortung übernehmen und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen.
Bewirb Dich jetzt und werde Teil von Wedding & Partner!
Was wir Dir bieten
Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass Dein Studium Priorität hat. Deshalb stimmen wir Deine Arbeitszeiten flexibel mit Deinem Stundenplan ab.
Einblicke in die Praxis: Du erhältst spannende Einblicke in die organisatorischen Abläufe einer modernen Steuerberatungskanzlei.
Viel Raum für eigene Ideen: Wir freuen uns über Deine Vorschläge und geben Dir die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein motiviertes, freundliches Team mit familiärem Miteinander und kurzen Entscheidungswegen.
Zentrale Lage: Dein zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in Top-Innenstadtlage mit einem wunderschönen Blick auf unsere Frankfurter Skyline.
Mobilität: Wir übernehmen Deine Fahrtkosten bzw. stellen Dir eine Fahrkarte zur Verfügung.
Teamgeist: Freue Dich auf gemeinsame Teamevents, Kicker-Turniere und ein kollegiales Miteinander.
Zusätzliche Benefits: Profitiere von Corporate Benefits und der Möglichkeit zur Teilnahme am Wellpass-Firmenfitnessprogramm.
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-online-bewerben-Button klickst.
Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu erhältst Du eine intensive Einarbeitung und Dein persönlicher Ansprechpartner sowie das ganze Team unterstützt Dich, damit Du Dich schnell wohl und sicher fühlst.
Nach dem Onboarding wirst Du schon vieles eigenständig bearbeiten können und nach und nach Verantwortung für eigene Themen übernehmen.
Wir freuen uns Woche für Woche mit Dir zu wachsen.
Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
Mach den ersten Schritt!
Falls Du Dich in einem aktuellen Arbeitsverhältnis befindest, keine Sorge, Deine Bewerbung bleibt unter uns (Gespräche können auch nach Feierabend geführt werden)!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, mit allen Unterlagen, die wir aus Deiner Sicht unbedingt sehen sollten. Aber kein Stress, Dein Lebenslauf ist für uns auch völlig ausreichend.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Dich!