Текст заказа
Первый ДСК — это место силы наших сотрудников, уникальная среда, где каждый может раскрыть свой потенциал и реализовать амбициозные и интересные задачи в команде единомышленников.
О чём работа
Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя полный цикл работы с документами: делопроизводство компании и электронный документооборот по приказам в 1С. Задача — чтобы каждое распоряжение и каждый документ двигались быстро, прозрачно и хранились по правилам.
Что нужно делать
Делопроизводство:
вести общий документооборот компании: приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
готовить проекты приказов, распоряжений и служебных документов, согласовывать их с исполнителями;
контролировать сроки исполнения поручений и напоминать ответственным о приближении дедлайнов;
вести номенклатуру дел, формировать и оформлять дела для архивного хранения;
поддерживать единые стандарты оформления документов и следить за их соблюдением подразделениями.
Документооборот в 1С:
вести блок приказов в 1С: регистрация, согласование, подписание, учёт;
выстраивать и развивать маршруты согласования приказов в системе — настраивать процессы, шаблоны и справочники;
проверять приказы на соответствие внутренним регламентам и трудовому законодательству;
обеспечивать подразделениям доступ к актуальной документации в 1С;
готовить документы к передаче в архив и вести их хранение по установленным правилам;
участвовать в доработке и тестировании функционала 1С по документообороту, формулировать требования разработчикам.
Что нужно знать и уметь
уверенная работа с 1С ( 1С: Документооборот и ERP);
опыт делопроизводства и работы с приказами;
знание основ делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97-2016 и трудового законодательства в части оформления кадровых решений;
внимательность: умение быстро находить ошибки в реквизитах, датах и формулировках;
опыт взаимодействия с ИТ-специалистами по настройке процессов — будет плюсом;
высшее образование (управление, документоведение, профильные направления) или опыт, его компенсирующий.
Что мы предлагаем
оформление по ТК РФ, белая зарплата;
премии по результатам работы;
обучение и повышение квалификации, включая курсы по 1С;
ДМС;
поддержка сотрудников в сложных жизненных ситуациях.
Место работы
г. Москва, ул. Новохохловская, 89.