Текст заказа
О компании
Hemilton — компания в сфере одежды с принтами и вышивкой. В нашей команде около 100 сотрудников, выстроена управленческая структура из топ-менеджеров и руководителей подразделений.
Мы ищем опытного ассистента собственника, который поможет эффективно управлять ежедневными задачами, бизнес-процессами и личными вопросами.
Кого мы ищем
Нам нужен не классический секретарь, а самостоятельный, системный и инициативный человек, способный работать в динамичной предпринимательской среде.
Вы должны уметь быстро разбираться в незнакомых задачах, находить решения в нестандартных ситуациях, работать с большим объёмом информации и доводить поручения до результата.
Главный принцип работы: не просто сообщать о проблеме, а предлагать решение.
Основные обязанности
1. Бизнес-задачи
Принимать, структурировать и контролировать выполнение поручений собственника.
Взаимодействовать с тремя топ-менеджерами и семью руководителями подразделений.
Контролировать сроки исполнения задач и получать обратную связь по результатам.
Собирать информацию из разных отделов и готовить краткие сводки для собственника.
Организовывать встречи, совещания, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение.
Самостоятельно искать подрядчиков, поставщиков, специалистов и необходимые решения.
Проводить первичный анализ предложений, сравнивать условия и готовить рекомендации.
Помогать в запуске проектов и контролировать промежуточные результаты.
Готовить презентации, таблицы, документы и отчёты.
2. Личные поручения собственника
Организация поездок, перелётов, проживания и трансферов.
Бронирование ресторанов, отелей, билетов и других услуг.
Организация личных встреч и мероприятий.
Решение бытовых и организационных вопросов.
Поиск и взаимодействие с необходимыми специалистами и сервисами.
Контроль личных поручений и напоминание о важных делах.
3. Организация рабочего времени
Ведение календаря собственника.
Приоритизация задач по срочности и важности.
Подготовка к встречам и сбор необходимой информации.
Контроль дедлайнов.
Предупреждение о возможных проблемах и задержках.
Требования к кандидату
Опыт работы бизнес-ассистентом, Executive Assistant или персональным ассистентом собственника от 3 лет.
Желателен опыт работы непосредственно с предпринимателем или CEO.
Умение самостоятельно организовывать свою работу.
Высокая скорость мышления и способность быстро принимать решения.
Сильные навыки поиска и анализа информации.
Умение работать с большим количеством параллельных задач.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение Excel / Google Sheets, PowerPoint / Google Slides, календарями и таск-менеджерами.
Навыки деловой коммуникации и переговоров.
Высокая ответственность и внимательность к деталям.
Конфиденциальность и умение работать с чувствительной информацией.
Личные качества
Проактивность — не ждёте постоянных указаний.
Сообразительность — быстро понимаете суть задачи.
Системность — ничего не теряете и не забываете.
Настойчивость — доводите задачи до результата.
Стрессоустойчивость — сохраняете эффективность в нестандартных обстоятельствах.
Адекватность — умеете отличать ситуации, в которых нужно действовать самостоятельно, от тех, где необходимо согласование.
Здоровая настойчивость в коммуникации с руководителями и подрядчиками.
Что мы предлагаем
Прямую работу с собственником бизнеса.
Возможность влиять на реальные бизнес-процессы.
Разнообразные задачи и отсутствие монотонной работы.
Высокий уровень доверия и самостоятельности.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Достойную оплату по результатам собеседования и уровня кандидата.
Как проходит отбор
Мы ценим не только опыт в резюме, но и реальные навыки.
Этапы:
Рассмотрение резюме.
Первичное собеседование.
Практическое тестовое задание на скорость мышления, логику, самостоятельность и умение решать нестандартные задачи.
Финальное собеседование с собственником.
Нам нужен человек, которому можно доверить задачи и быть уверенным, что они будут выполнены без постоянного контроля.