Текст заказа
ГК «Снабжение» 15 лет поставляет электронные компоненты российским заводам и предприятиям радиоэлектронной промышленности, у нас своя испытательная лаборатория, производство и команда больше 250 человек.
Договоры, счета, акты и накладные: в компании их тысячи, и каждый должен дойти до нужного человека, быть подписан и вернуться в архив. Нужен человек, который держит этот порядок.
Обязанности:
* Регистрировать входящие и исходящие документы, передавать их на подписание и следить, чтобы они вернулись
* Отправлять и получать оригиналы договоров, УПД и актов у контрагентов, в том числе через ЭДО
* Вести реестр договоров и напоминать отделам о сроках действия
* Сверять комплектность документов по сделкам и запрашивать недостающие
* Формировать дела и сдавать их в архив по номенклатуре
Требования:
* Опыт ведения документооборота или делопроизводства от 1 года
* Знаете правила оформления деловых документов
* Уверенно работаете в Word и Excel
* Внимательность и аккуратность
Будет плюсом:
* Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС)
* Работали в 1С:Документооборот
Условия:
* Возможен гибридный формат: часть дней в офисе, часть из дома; можно и полностью в офисе
* Оформление по ТК РФ, белая зарплата
* Выплаты два раза в месяц
* Пятидневка с 9:00 до 18:00, можно договориться об индивидуальном графике в рамках 40 часов
* Корпоративная развозка от метро «Чёрная речка» и «Старая деревня» до офиса и обратно
* Адрес: Приморский проспект, 52к4
* Чай, кофе, корпоративные мероприятия
* Можно расти по должности и учиться новому
Ваш отклик не уйдёт в архив без ответа: читаем каждый и отвечаем.