Текст заказа
Вакансия компании: Медстал
Создана: 09.11.2026
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 180 000 ₽
Группа компаний "Медстал" - лидер индустрии медицинского оборудования в России. Более чем за 20 лет работы, компания зарекомендовала себя как надежный производитель и поставщик оборудования для главных организаций здравоохранения страны. Мы гордимся своей репутацией и старательно ее бережем. Мы берём к себе в команду только лучших в своем деле.
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч в Outlook и iOS (составление и корректировка расписания: личного, рабочего, предстоящих мероприятий)
Представительская функция: деловая переписка с партнёрами, участие в конференциях, выставках, переговорах и деловых встречах, в т.ч. с иностранными партнёрами ;
Ведение календаря дней рождения деловых партнёров и топ-менеджмента компании, организация поздравлений и подарков
Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч; доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения
Подготовка аналитических записок, отчётов, информационных, справочных и иных материалов необходимых руководителю
Документооборот и делопроизводство
Отслеживание материально-технического обеспечения кабинета руководителя и приёмной (канцелярия и прочие расходные материалы)
Выполнение личных поручений руководителя
Travel-support (авиабилеты, отели, трансферы, визовая поддержка и т.п.)
Самостоятельное управление повседневными личными вопросами руководителя (банки, налоговая, приставы, страховые компании и т.п.)
Комплексное сопровождение объектов недвижимости и автотранспорта (взаимодействие с сервисами, продление страхования, оперативное устранение проблем)
Контроль бюджета и оптимизация затрат
Главная миссия ассистента: полностью снять с руководителя личную рутину, самостоятельно разбираться в задачах, заранее видеть риски и предлагать готовые решения по их устранению.
Пожелания к кандидату:
опыт работы ассистентом или помощником руководителя - от 3 лет;
грамотная устная и письменная речь;
знание английского языка (желательно);
отличное владение компьютером: MS Office, графические редакторы;
способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;
умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
знание документооборота
навык ведения деловой переписки
навык ведения протокола совещания
знание этики поведения
Личные качества: исполнительность, ответственность, инициативность в достижении поставленных задач и целей, коммуникативность в работе, не конфликтность, гибкость. Аналитический склад ума.
Мы предлагаем:
Оформление: согласно ТК РФ;
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
Оплачиваемый отпуск 28 дней, б/лист;
Место работы: благоустроенный офис в шаговой доступности от м. Автозаводская БЦ Омега Плаза
Для сотрудников оборудована комфортная обеденная зона, кофе, чай
Корпоративные мероприятия (дни рождения сотрудников, компании)
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.