Senior-архитектор monday.com для настройки бизнес-процессов компании

Ищем сильного специалиста уровня Senior по monday.com Work Management для проектирования и настройки системы управления бизнес-процессами компании.
Компания занимается строительством сетей связи / ВОЛС. В работе участвуют несколько взаимосвязанных подразделений:
отдел согласования проектов → проектно-технический отдел → строительно-монтажный отдел → отдел кабельщиков-спайщиков → отдел геодезических изысканий → бухгалтерия, а также Генеральный директор, начальники участков, бригадиры и другие сотрудники.
Наши процессы уже подробно описаны: есть регламенты, базы знаний, должностные инструкции, чек-листы, роли сотрудников и логика передачи результатов между отделами.
Нам нужен не просто человек, который умеет создавать доски и статусы в Monday, а архитектор системы, способный изучить существующие процессы, предложить структуру monday.com, реализовать её, настроить автоматизации, протестировать на реальных объектах и обучить нас дальнейшей работе.
Основная сущность системы — объект / проект строительства ВОЛС.
Один объект может одновременно иметь несколько параллельных процессов:
- согласование;
- получение ТУ;
- проектирование;
- разрешения и допуски;
- строительство;
- сварочные работы;
- геодезия;
- исполнительная документация;
- приёмка;
- закрывающие документы;
- финансовое закрытие.
Поэтому нужна не простая Kanban-доска, а полноценная архитектура данных и процессов.
Что необходимо сделать
На первом этапе:
- изучить наши процессы;
- предложить архитектуру Workspaces и Boards;
- определить, что является карточкой объекта, задачей и подзадачей;
- настроить связанные доски;
- продумать систему статусов, ответственных, сроков, блокеров и зависимостей;
- настроить Connected Boards, Mirror Columns, Dependencies;
- продумать хранение документов, контактов, комментариев и истории;
- настроить уведомления и контроль просрочек;
- реализовать автоматизации и межотдельские передачи.
Ключевая логика компании:
результат одного процесса должен становиться входом следующего процесса.
Например:
отдел согласования проектов получил допуск → строительно-монтажный отдел получает готовый фронт → выполняет работы и создаёт доказанный полевой факт → данные получают проектно-технический отдел / отдел кабельщиков-спайщиков / отдел геодезических изысканий → формируется исполнительная документация → проходит приёмка → бухгалтерия выполняет договорное и финансовое закрытие.
Автоматизации
Необходимо реализовать сценарии:
- назначение ответственных;
- контрольные даты;
- напоминания сотруднику и руководителю;
- контроль просрочек;
- автоматическое изменение статусов;
- запуск следующего этапа;
- уведомление следующего подразделения;
- контроль обязательных данных;
- HOLD / блокировки;
- ежедневный контроль задач.
Пример:
В карточке объекта указано:
Допуск: 12.11.2026
Контакт: Иван Иванов
Телефон: +7...
Адрес: ...
Ответственный: Роман
Задача: получить допуск.
В 15:00 система должна напомнить о необходимости получить результат, после чего карточка обновляется и запускается следующий этап.
Интеграция с AI / ChatGPT
Это один из ключевых пунктов.
Планируем подключить monday.com к ChatGPT и использовать ИИ как рабочего помощника руководителя.
Хотим иметь возможность писать:
«Найди объект 602. Укажи дату допуска, контакт, телефон и адрес. Ответственный Роман. В 15:00 нужен контроль результата».
AI должен иметь возможность читать и обновлять соответствующие поля monday.com в пределах предоставленных прав.
Поэтому важен опыт с:
- monday.com API;
- webhooks;
- automations;
- custom columns;
- AI Connector / MCP;
- OpenAI / ChatGPT;
- Make / n8n / Zapier;
- Telegram;
- Google Workspace / Drive / Gmail.
Кого ищем
Только специалиста уровня Senior с реальным опытом сложных внедрений monday.com.
Важно уметь не только настраивать систему, но и проектировать архитектуру бизнес-процессов.
Не подходит специалист уровня:
«создам доску, добавлю статусы и несколько автоматизаций».
Нужен человек, который сможет объяснить:
«Вот архитектура системы, вот почему она построена так, вот как процессы переходят между отделами и как система будет масштабироваться».
Первый этап проекта
1. Изучение наших процессов.
2. Интервью с нами.
3. Проектирование архитектуры monday.com.
4. Демонстрация модели.
5. Создание тестового объекта.
6. Реализация одного полного бизнес-процесса.
7. Совместное тестирование.
После утверждения — масштабирование на остальные подразделения.
При отклике укажите
1. Сколько лет работаете с monday.com.
2. Какие сложные внедрения делали.
3. Работали ли с Connected Boards / Mirror / Dependencies.
4. Есть ли опыт API и webhooks.
5. Делали ли интеграции с ChatGPT / OpenAI.
6. Использовали ли Make / n8n / Zapier.
7. Как бы начали проектирование нашей системы.
8. Примеры релевантных проектов.
9. Стоимость или ставка первого этапа.
Бюджет не является главным критерием. Главный критерий — уровень специалиста и качество архитектуры. Junior / Middle без опыта сложных внедрений просьба не откликаться.