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Company Description
Egis es un grupo internacional de consultoría, ingeniería y operación comprometido con transformar la movilidad y el desarrollo urbano de manera sostenible. Diseñamos y gestionamos infraestructuras que responden a los desafíos del cambio climático y contribuyen a un territorio más equilibrado, resiliente y responsable con el entorno.
Con presencia en más de 120 países y un equipo de 19,500 colaboradores, ponemos nuestra experiencia multidisciplinaria al servicio de nuestros clientes, impulsando soluciones innovadoras y accesibles que generan un impacto real en cada proyecto.
Job Description
* Apoyar al responsable de Organización, Pilotaje y Coordinación en la implementación, seguimiento y actualización de los planes de gestión de plazos e interfaces, de acuerdo con los objetivos, procedimientos y lineamientos establecidos por la PMO.
* Elaborar, revisar, consolidar y brindar soporte en la preparación de todos los documentos técnicos, técnico-administrativos y demás documentos solicitados por las Gerencias o por la Dirección.
* Revisar y evaluar la razonabilidad y consistencia de los cronogramas, reportes e informes de los consultores, del Ingeniero FIDIC, de los contratistas y de la PMO, según corresponda.
* Monitorear el desempeño de los cronogramas identificando desviaciones, restricciones, dependencias críticas y posibles afectaciones a los plazos, así como elaborar propuestas de medidas correctivas y de mitigación para su evaluación por los responsables correspondientes.
* Realizar el monitoreo del avance físico de las obras y proyectos, contrastando los avances reales con la programación aprobada y los compromisos establecidos, e identificando tendencias que puedan comprometer los hitos y objetivos previstos.
* Apoyar la identificación, el análisis y monitoreo de interfaces entre disciplinas, contratos, consultores, contratistas y demás actores del proyecto.
* Identificar y comunicar oportunamente alertas relacionadas con desviaciones de plazo, restricciones de ejecución, cambios en la programación y eventos que puedan afectar la planificación y control del proyecto, proporcionando el sustento técnico correspondiente.
* Brindar soporte técnico en el análisis de variaciones y reclamos relacionados con plazos, mediante la revisión de cronogramas, antecedentes, registros y evidencias, así como la evaluación preliminar de sus posibles impactos en la programación, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el responsable del área.
* Apoyar el seguimiento de solicitudes de cambio y eventos contractuales que puedan afectar la planificación, manteniendo actualizada la información y la trazabilidad de los análisis efectuados.
* Elaborar, consolidar y mantener actualizados los reportes de planificación y avance de los proyectos, incluyendo cronogramas, curvas S, indicadores de desempeño, análisis de desviaciones y seguimiento de acciones correctivas.
* Preparar informes técnicos, reportes periódicos y presentaciones de planificación para la Dirección, las Gerencias, Cliente y demás interesados, de acuerdo con los requerimientos, lineamientos y necesidades del proyecto.
* Participar en reuniones de planificación, seguimiento y/o interfaces con el cliente, consultores, el Ingeniero FIDIC, contratistas y demás actores involucrados, registrando los acuerdos y realizando el seguimiento de los compromisos relacionados con la planificación y control del proyecto.
* Monitorear la trazabilidad y el control de las versiones de los cronogramas, líneas base, actualizaciones, supuestos, observaciones y demás información de planificación, conforme a los procedimientos aplicables.
* Proponer mejoras en las metodologías, herramientas y procesos de planificación y programación, y contribuir a la estandarización de prácticas y a la transferencia de conocimiento dentro de la PMO.
* Brindar soporte al área de Transferencia de Conocimiento en coordinación con su Jefatura.
* Realizar visitas a obra cuando lo requieran las necesidades del proyecto o las Gerencias, a fin de monitorear información relevante para la planificación y control del proyecto.
* Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el empleador, dentro del ámbito de sus competencias y de conformidad con la legislación laboral vigente.
* Participar en la integración de plazo, costo y riesgos mediante herramientas de Project Controls.
* Elaborar informes técnico-contractuales que sustenten modificaciones, decisiones y estrategias de ejecución.
* Mantener la trazabilidad de cambios, decisiones, comunicaciones y documentación contractual.
* Brindar soporte en la interpretación y aplicación de contratos estandarizados (FIDIC, NEC, concesiones, APP, etc.).
* Participar en los procesos de procura, evaluación y contratación de los paquetes de construcción, según las designaciones de las Gerencias y Dirección.
* Elaborar, revisar y brindar soporte en la preparación de documentación técnica y técnico-administrativa necesaria para la adecuada gestión, consistencia y ejecución de los proyectos de inversión pública, aplicando el marco normativo peruano vigente, incluyendo el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones (Invierte.pe).
* Apoyar en la implementación, desarrollo y administración de la plataforma Oracle Primavera Cloud – Schedule como herramienta corporativa de planificación, programación, seguimiento y control de los proyectos, de acuerdo con los procedimientos, estándares y lineamientos establecidos.
Qualifications
* Formación: Título profesional y colegiatura en Ingeniería Civil.
* Estudios:
* Diplomado, especialización o estudios de posgrado en Gestión de Proyectos, Planificación y Control de Proyectos y/o similares. \[Deseable\]
* Estudios de posgrado o especialización en Infraestructura Vial, Ingeniería Vial y/o similares. \[Deseable\]
* Certificación PMP, PMI-SP, CCP y/o PSP. \[Deseable\]
* Experiencia:
* Experiencia mínima de 7 años en posiciones similares, desarrollando funciones de planificación y Gestión Integral en proyectos de infraestructura, minería, transporte, construcción o energía.
* Experiencia en empresas de supervisión, consultoría, gestión de proyectos o del lado del propietario (Owner). \[Deseable\]
* Experiencia en proyectos de gran envergadura, bajo contratos colaborativos o estandarizados, tales como NEC y FIDIC, y en entornos con múltiples contratistas e interfaces. \[Deseable\]
* Conocimientos técnicos:
* Nivel avanzado de Microsoft Office 365.
* Nivel avanzado de Microsoft Project.
* Nivel avanzado de Primavera P6.
* Conocimiento de buenas prácticas asociadas a Control de Proyectos (PMBOK, AACE y otros)
* Conocimiento de gestión contractual, riesgos y control de cambios.
* Conocimiento de análisis de cronogramas, ruta crítica, desviaciones, delay analysis (Foreinsic Schedule Analyisis) y control de avance, no excluyente.
* Nivel intermedio de Power BI, no excluyente.
* Conocimiento del marco normativo peruano aplicable a proyectos de inversión pública. (INVIERTE PE), no excluyente.
* Conocimiento de Aconex, no excluyente.
* Idioma: Inglés intermedio, no excluyente.
Additional Information
* Competencias:
* Pensamiento analítico, criterio técnico y capacidad para resolver problemas complejos.
* Comunicación oral y escrita, con capacidad para elaborar informes técnicos y ejecutivos.
* Planificación, organización y gestión eficiente de prioridades.
* Orientación a resultados y cumplimiento de compromisos.
* Proactividad, autonomía y capacidad para anticipar desviaciones y riesgos.
* Trabajo colaborativo y coordinación con equipos multidisciplinarios.
* Capacidad para gestionar múltiples interfaces y relacionarse con distintos niveles de la organización.
* Atención al detalle, rigurosidad técnica y orientación a la calidad de la información.
* Adaptabilidad, flexibilidad y disposición para la mejora continua.