Заместитель руководителя по административным вопросам

Вакансия компании: ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
Создана: 11.11.2026
Регион: Тюмень
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 90 000 ₽

Ф илиал Государственного фонда поддержки участников специальной военной операции «Защитники Отечества» по Тюменской области
Резюме отправлять на электронную почту: rf72fzo.gov.ru
Обязанности:
1. Вести кадровый учет работников филиала в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. Вести воинский учет работников филиала.
3. Осуществлять работу по хозяйственному обслуживанию офиса филиала, обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.
4. Планировать потребность в закупке необходимых товарно-материальных ценностей: технического оборудования, канцелярских принадлежностей, работах и услугах (аренда помещения, коммунальные услуги, содержание помещений и имущества).
5. Осуществлять контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, отпуск материальных ресурсов и их расходование.
6. Обеспечивать выдачу работникам филиала канцелярских и расходных материалов. Вести учет движения.
7. Принимать меры по заключению договоров на поставку товарно-материальных ценностей, товаров, работ и услуг, в том числе подготавливать проекты договоров.
8. Определять (рассчитывать) и обосновывать начальную (максимальную) цену договора, цену договора, заключаемого с единственным поставщиком, вести учет, регистрацию и исполнение договора.
9. Собирать и направлять первичные бухгалтерские документы в подразделение центрального аппарата Фонда.
10. Осуществлять инвентарный учет товарно-материальных ценностей филиала.
11. Организовывать работу и осуществлять контроль по делам гражданской обороны и мобилизационной работе.
12. Осуществлять ведение делопроизводства в филиале в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
13. Осуществлять взаимодействие с органами власти, предприятиями и организациями субъекта Российской Федерации по вопросам организации деятельности филиала.
14. Обеспечивать наличие локально-нормативных документов, инструкций на территории помещения филиала относительно системы охраны труда, ознакомить с ними работников филиала.
15. Проводить инструктажи с работниками по основным элементам системы охраны труда: техника безопасности, производственная санитария, гигиена труда, электробезопасность, пожарная безопасность, промышленная безопасность, безопасность жизнедеятельности, управление безопасностью труда.
16. Обеспечивать наличие в помещении филиала исправных технических средств пожарной безопасности (огнетушители, планы эвакуации, системы пожаротушения, и т. д.). Осуществлять деятельность, направленную на защиту работников от чрезвычайных ситуаций.
17. Осуществлять общий контроль за пожарной безопасностью объекта филиала и выполнением требований пожарной безопасности, проведение пожарно-профилактической работы, проверки противопожарного состояния объектов филиала.
18. Осуществлять мероприятия по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим служебную тайну.
Требования: - высшее образование;
- опыт работы по направлению деятельности не менее 3 лет, в том числе по кадровому делопроизводству от 1 года.
Условия: Стабильный заработок и официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Работа в команде единомышленников.
График работы: 5-дневная рабочая неделя.
Работа в офисе