Текст заказа
Zharov Group — адвокаты по экологическим спорам.
Команда адвокатского бюро города Москвы «Жаров Группа» специализируется на сопровождении бизнеса в области природопользования, решении сложных экологических споров и широкого спектра вопросов, с нарушением законодательства в области охраны окружающей среды, экспертизе, положенных в основу претензий государственных органов.
Бюро занимает лидирующие позиции в рейтингах по Экологическому праву: Право 300, «ЭкоМир», «Коммерсантъ», “Российская Газета” и других.
Мы ищем человека, который возьмёт на себя офис и административную поддержку команды юристов. Задача — чтобы в офисе всё работало и юристы не отвлекались на другие задачи.
Чем предстоит заниматься:
Офис-менеджмент:
\-Ведение документооборота компании ( внутренней и внешней), отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
\-Административное содействие всей текущей жизнедеятельности офиса;
\-Travell поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для сотрудников);
\-Сбор и систематизация документов о расходах сотрудников на командировки, почтовых расходах и т.д;
\- Встреча гостей компании ( предложить чай, кофе);
\-Отправление документов через почту.
Административная поддержка юристов:
\-Помощь в текущих административных задачах команды;
\- Работа в ProjectMate.
Работа с программами:
\- ИТ-поддержка, Casebook / ПравоТех, КонсультантПлюс — доступы, подключения, связь с поставщиками;
Что для нас важно:
\- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или администратором от 1 года. Плюсом будет опыт в юридической или консалтинговой компании;
\- Аккуратность и внимание к деталям, умение держать много задач и не терять сроки;
\- Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка;
\- Уверенный пользователь ПК: MS Office / Google Workspace, офисная техника. Готовность освоить ProjectMate и Casebook;
\- Самостоятельность: умение решить бытовой вопрос, не дожидаясь подсказки;
\- Корректность и умение хранить конфиденциальную информацию.
Мы предлагаем:
\-Работа в современном офисе;
\-Хорошая заработная плата (обсуждаем на собеседовании);
\-Дружный коллектив, демократичное руководство, открытая корпоративная культура;