Текст заказа
В компанию «Рю де Вин» — динамично развивающегося импортёра эксклюзивных вин из Европы и России — ищем офис-менеджера. Вы сможете не только погрузиться в мир вина и коммерции, но и получить уникальный опыт внедрения инноваций в бэк-офисе. Если вы цените гармонию в рабочем пространстве, умеете поддерживать деловой ритм и хотите стать частью команды, которая создаёт новые винные бренды, — мы ждём именно вас!
ВАКАНСИЯ НА ОФИС-МЕНЕДЖЕРА ОСВОБОЖДАЕТСЯ 12 ОКТЯБРЯ
Чем предстоит заниматься:
1. Документооборот и первичная документация
Ведение полного цикла первичной документации: акты, счета, накладные, УПД (бумага + Контур.Диадок)
Формирование пакетов документов для бухгалтерии и юристов (в т.ч. для суда)
Ведение актов сверок с контрагентами
Обеспечение хранения бухгалтерской документации
2. Автоматизация и ИИ
Внедрение AI-решений для сокращения времени на рутинные операции
Общение и взаимодействие с нашим ИИ-агентом, который поможет решить любой вопрос
3. Административная поддержка руководителя и команды
Организация доставки, рассылок, работа со складом
Закупка расходных материалов (АХЧ, канцелярия, хозтовары)
Работа с товарным ассортиментом: сбор данных, ведение товарных таблиц
Оформление курьерских отправок
Обучение на первых этапах и плавное вхождение в должность. Работа за ресепшн.
Мы ожидаем, что вы:
Имеете опыт работы на схожей позиции от 1 до 3 лет.
Обладаете системным мышлением и не боитесь больших объемов информации.
Проявляете живой интерес к технологиям, ИИ и автоматизации.
Пользователь наиболее распространенных инструментов на основе ИИ.
Обладаете отличными коммуникативными навыками и цифровой грамотностью: умение вести деловую переписку в современных мессенджерах и по почте.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Гибкое начало рабочего дня: с 8:00, 9:00 или 10:00.
Оклад 80.000 руб. на руки
Свободу в выборе инструментов и поощрение ваших идей по оптимизации.
Реальный карьерный рост в любом направлении деятельности компании.
Комфортный офис в 7 минутах от м. Достоевская.
Команду профессионалов , открытых к инновациям, и отсутствие дресс-кода.
Приятный бонус — участие в винных дегустациях.