Текст заказа
Специалист по закупкам и снабжению
Компания: Hilton Garden Inn Almaty
Город: Almaty
**Hilton Garden Inn Almaty** приглашает в команду **Purchasing Specialist / Специалиста по закупкам** — специалиста, который будет самостоятельно координировать ежедневные закупочные процессы отеля, взаимодействовать с поставщиками, контролировать наличие необходимых товаров и обеспечивать своевременные и эффективные закупки.
**Чем Вы будете заниматься?**
* Обрабатывать заявки на закупку от всех департаментов отеля и контролировать их своевременное согласование;
* Оформлять и размещать заказы на закупку в соответствии с установленными процедурами и бюджетом;
* Ежедневно взаимодействовать с поставщиками по вопросам цен, наличия товаров и сроков поставки;
* Организовывать закупку продуктов питания, напитков, хозяйственных и инженерных материалов, а также других операционных товаров.
* Взаимодействовать с поставщиками и поддерживать эффективные рабочие отношения;
* Контролировать своевременность поставок и качество получаемых товаров;
* Проводить сравнение цен и участвовать в поиске и оценке новых поставщиков;
* Контролировать задержки, недопоставки и другие расхождения и своевременно решать возникающие вопросы.
* Контролировать остатки и своевременно инициировать пополнение запасов для предотвращения дефицита или избыточных закупок;
* Взаимодействовать с сотрудниками склада по вопросам приёмки, хранения и учёта товаров;
* Контролировать закупочные цены и искать возможности для оптимизации затрат;
* Участвовать в ежемесячных инвентаризациях и сверке выявленных расхождений с финансовым отделом.
* Вести и поддерживать в актуальном состоянии документацию по закупкам, поставщикам, ценам и поставкам;
* Проверять соответствие закупочных процессов стандартам **Hilton**, внутренним финансовым процедурам и требованиям пищевой безопасности;
* Проверять счета и документы по поставкам перед передачей в бухгалтерию;
* Обеспечивать корректность и своевременность оформления закупочной документации.
* Тесно взаимодействовать с **Kitchen, F&B, Housekeeping, Engineering** и другими департаментами для своевременного обеспечения их потребностей;
* Участвовать в закупках для специальных мероприятий, ремонтов и других проектов отеля;
* Взаимодействовать с **National Procurement Manager** по вопросам закупок, аудитов, анализа затрат и работы с поставщиками;
* Выполнять другие задачи по поручению руководителя.
**Что необходимо для этой позиции?**
* Опыт работы в сфере **закупок, снабжения или procurement**;
* Понимание основных принципов закупочной деятельности и работы с поставщиками;
* Опыт ведения переговоров и сравнения коммерческих предложений;
* Навыки контроля цен, остатков и закупочных затрат;
* Уверенное владение **Excel**;
* Внимательность к деталям и хорошие аналитические навыки;
* Организованность и способность самостоятельно планировать рабочий процесс;
* Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
* Хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
* Знание **английского языка** на уровне, позволяющем эффективно работать с документацией и поставщиками;
* Опыт работы в гостиничном бизнесе будет преимуществом;
* Знание стандартов **HACCP** и опыт работы с продуктами питания будут преимуществом.
**Что мы предлагаем?**
* Работу в международном гостиничном бренде **Hilton** по мировым стандартам;
* Социальный пакет, гарантии и стабильность международной компании;
* Питание;
* Возможности профессионального и карьерного роста в сфере гостеприимства;
* Доступ к программам Hilton по обучению и всестороннему развитию;
* Доступ к уникальной программе **Go Hilton** — специальные цены на проживание и услуги в отелях Hilton по всему миру.