Текст заказа
Managementassistent van de algemeen manager
Компания: De Koning uitzendbureau
Город: Leiden
Je gaat als parttime Managementassistent deze vlotte marketing organisatie in Leiden ondersteunen. Jouw hoofdtaak is het ondersteunen van de directeur m.b.t. agendabeheer en het plannen van afspraken. Daarnaast handel je ook het inkomende telefoon- en mailverkeer af en bied je ondersteuning bij diverse afdelingen en projecten. Je komt te werken op een gezellig kantoor in een team met korte lijnen. Deze vaste baan is voor 3 tot 4 dagen per week met een maximaal salaris van €3.600 op fulltime basis, af en toe thuis werken behoort tot demogelijkheden. Zoek jij een leuke regelbaan waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan direct!
Als parttime Managementassistent ga jij het volgende doen:
* Plannen en beheren van de agenda van de manager
* Boeken van vergaderruimtes en regelt de facilitaire taken rondom een vergadering
* Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, 4x per jaar
* Afhandelen van telefoon, post en e-mail
* Zorgen voor de onboarding van nieuwe collega's
* Je verleent administratieve ondersteuning aan HR
* Ondersteuning bieden bij verschillende afdelingen en projecten
* Organiseren van teamactiviteiten
* Beantwoorden van allerlei van vragen van collega's
**Vereisten**
Als Managementassistent herken jij jezelf in het volgende:
* Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau
* Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring als management assistent, secretaresse, office manager, office assistent of andere vergelijkbare functie
* Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord- en geschrift
* Je benrt een aanpakker en denkt graag mee en vooruit
Wat bieden we jou:
* Bruto maandsalaris op fulltimebasis tussen €2.900,- en €3.600,-
* 25 vakantiedagen
* 8% vakantiegeld
* Vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer
* Zeer goed bereikbaar met OV
* Deels thuiswerken mogelijk met thuiswerkvergoeding
Wil jij voor deze vlotte organisatie aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct!