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Empresa industrial especializada en la fabricación de equipos industriales, con una trayectoria consolidada y un enfoque orientado a la calidad y al servicio al cliente, busca incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para sus instalaciones en Terrassa. La posición dará soporte a la gestión administrativa y operativa de un entorno industrial encargándose principalmente de la gestión y seguimiento de facturas, albaranes, compras, proveedores, pedidos y rutas, así como de tareas administrativas y de coordinación interna, garantizando una gestión ordenada, ágil y rigurosa de la documentación y de los procesos logísticos de la compañía.
Si estás valorando un cambio profesional y te identificas con un entorno industrial estable, donde la organización, la autonomía y la capacidad de resolución son importantes, esta puede ser una buena oportunidad para incorporarte a un proyecto estable y a largo plazo.
Funciones principales del puesto
* Soporte en la gestión y seguimiento de facturas y albaranes, así como en tareas administrativas relacionadas con compras y pedidos.
* Contacto y seguimiento con proveedores, incluyendo plazos de entrega, documentación e incidencias.
* Apoyo en la coordinación y seguimiento de rutas, entregas y expediciones de equipos y materiales.
* Atención telefónica y gestión del correo electrónico corporativo.
* Introducción, revisión, archivo y actualización de documentación e información en los sistemas internos.
* Soporte administrativo a los diferentes departamentos y colaboración en las tareas de gestión del día a día.
Requisitos imprescindibles
* Experiencia previa de 2-3 años en posiciones administrativas, preferiblemente en empresas industriales, logísticas o de distribución.
* Experiencia en gestión de facturas, albaranes, compras, proveedores y pedidos.
* Dominio de herramientas informáticas, especialmente Excel.
* Persona organizada, metódica y responsable, con capacidad para realizar seguimiento de diferentes tareas simultáneamente.
* Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad para trabajar con autonomía.
* Buenas habilidades de comunicación y trato con proveedores y otros interlocutores.
Se ofrece
* Incorporación a una empresa industrial sólida y estable
* Contrato estable a jornada completa.
* Horario intensivo de lunes a viernes (con flexibilidad horaria), con posibilidad de 8:00 a 16:00 h o de 9:00 a 17:00 h
* Entorno de trabajo cercano y dinámico.
* Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
* Posibilidad de desarrollo y continuidad dentro de la compañía.
Experiencia requerida
* Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas, valorándose especialmente la experiencia en empresas industriales, distribución, logística o entornos técnicos.
* Experiencia en gestión de documentación, facturas, albaranes, compras, proveedores y seguimiento de pedidos.
Formación requerida
* Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Administración y Finanzas o similar.
Idiomas requeridos
* Español: C2.
* Catalán: C2.
* Inglés: B2
Requisitos valorables
* Experiencia previa en empresas industriales o relacionadas con maquinaria, equipos técnicos o componentes industriales.
* Dominio de ERP.
* Experiencia en gestión y coordinación de rutas, pedidos o entregas.
* Familiaridad con bombas de vacío, compresores, maquinaria industrial o repuestos técnicos, aunque no es imprescindible.
* Residencia en Terrassa o alrededores.