Текст заказа
Вакансия компании: Славда-ТРЭЙД
Создана: 09.11.2026
Регион: Владивосток
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Планированием деятельности руководителя на основании его поручений:
планирование, координация и ведение рабочего графика;
организация и сопровождение совещаний, внешних и внутренних встреч, мероприятий;
подготовка с правочно й и аналитической информации по запросу руководителя;
выполнение личных поручений.
Организацией работы отдела документооборота:
руководство сотрудниками отдела документооборота (в подчинении 4 человека);
контроль качества подготовки документов, переданных на подпись руководителю;
организация формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
контроль и координация получения и отправки корреспонденции руководителя;
составление писем, запросов, ответов по поручению руководителя;
реализация проектных задач в системе офисного делопроизводства.
Осуществлением контроля за исполнением распоряжений руководителя:
взаимодействие со структурными подразделениями компании по вопросам исполнения документов и поручений руководителя, контроль соблюдения сроков исполнения;
запрос от руководителей структурных подразделений необходимых материалов, а также объяснений о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководителя;
требование от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления.
Участие в проектной деятельности компании.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
Высшее образование;
Стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
Опыт руководства коллективом от 1 года;
Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании,
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт взаимодействия с органами исполнительной власти;
Знание номенклатуры дел и организации документооборота и архивного хранения документов;
Опыт работы в системах электронного документооборота (опыт с «1С Документооборот» будет вашим преимуществом);
Отличное владение компьютером и программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, дисциплинированность‚ структурированность в работе;
Опыт самостоятельного ведения проектов (как преимущество).
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Амбициозные цели и задачи, возможность самореализации, профессионального и карьерного роста;
Работу в крупной финансово стабильной компании с положительной деловой репутацией;
Стабильную официальную заработную плату с выплатой 2 раза в месяц без задержек!
Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист);
Ежегодную индексацию заработной платы;
Комфортные условия труда, современное оборудование рабочего места;
График работы - пятидневная рабочая неделя с понедельника по четверг с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00.
Предварительный и периодический медицинский осмотр за счет компании;
Комплексные горячие обеды по льготной цене;
Бесплатную доставку на работу и с работы корпоративным транспортном;
Бесплатную охраняемую автостоянку для личного автомобиля;
Помощь в трудных жизненных ситуациях;
Льготные условия приобретения товара из ассортимента Компании;
Интересные корпоративные мероприятия;
Подарки детям сотрудников к новому году.