Текст заказа
Getmatch — один из лидеров HR-tech-рынка России с 2011 года. Работаем на стыке рекрутмента и технологий: автоматизируем поиск кандидатов, даём прозрачную аналитику и помогаем компаниям быстрее нанимать сильных специалистов.
С нашими решениями работают большинство технологических компаний России. Каждый 50-й IT-найм в России случился с помощью наших продуктов и сервисов, а каждый 5-й IT-специалист следит за рынком труда с помощью наших решений.
В чем ценность вакансии
Работа с договорами, закрывающими документами, клиентскими платежами и тендерной документацией.
Возможность влиять на оптимизацию и систематизацию процессов документооборота, предлагать улучшения и работать с шаблонами документов.
Взаимодействие с разными внутренними командами, клиентами, контрагентами и юристами.
Возможность профессионального развития и дальнейшего участия в построении процессов документооборота компании.
Чем предстоит заниматься
Вести полный цикл клиентского документооборота: подготовка, оформление, отправка и сопровождение договоров и дополнительных документов.
Работать с типовыми договорами, дополнительными соглашениями, актами и другими закрывающими документами.
Взаимодействовать с клиентами и контрагентами по вопросам оформления и согласования документов.
При необходимости согласовывать нестандартные условия и изменения в документах с внутренними юристами, привлекая их к решению спорных вопросов.
Обеспечивать своевременное подписание документов со стороны компании и клиентов.
Вести и структурировать информацию о поступающих клиентских платежах: сопоставлять платежи со сделками, уточнять информацию у менеджеров, актуализировать данные в таблицах.
Готовить необходимый пакет документов для участия компании в тендерах и закупках, размещать их на соответствующих площадках.
Поддерживать порядок в документации, работать с шаблонами и участвовать в систематизации процессов.
Что мы ожидаем
1.5+ лет опыта работы с документооборотом (подготовка, оформление, отправка и сопровождение различных документов).
Опыт работы с CRM, 1С, Google сервисами, AI.
Опыт взаимодействия с разными стейкхолдерами при подготовке и согласовании документов.
Умение взаимодействовать с клиентами, контрагентами, юристами, бухгалтерами и внутренними командами.
Усидчивость, внимательность, желание привести все в порядок и улучшать процессы.
Что мы предлагаем
ДМС со стоматологией.
Офисный формат работы 5/2.
Частичную компенсацию занятий спортом.
До 10 дней в год полной доплаты за больничный.
3 дополнительных day-off в год.
Комфортный офис недалеко от метро Динамо.
Будем очень рады твоему отклику!