Текст заказа
Medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning
Компания: Docentenmarktplaats.nl
Город: Rotterdam
Omschrijving organisatie
De RVKO is een professionele organisatie die 63 scholen voor basisonderwijs en 3 scholen voor speciaal basisonderwijs bestuurt in Rotterdam en omgeving. Vanuit onze katholieke inspiratie bieden we elke leerling de kans om uit te groeien tot een mens die in staat is ten volle te leven, met en voor anderen, en die kan omgaan met voorspoed en tegenslag.
Onze scholen hebben in het primaire proces veel ruimte voor eigen beleid. Tegelijkertijd kenmerkt de RVKO zich steeds meer door een intensieve kwaliteitszorg in de scholen en in de ondersteunende diensten. Wij zijn een organisatie waarin mensen binnen een helder kader hun verantwoordelijkheid nemen, waar ruimte is voor individuele en gezamenlijke ontwikkeling, waar op respectvolle wijze wordt samengewerkt en waarin onze waarden worden uitgedragen en nageleefd. We leveren een betekenisvolle bijdrage aan een betere wereld, waarin mensen hun kwaliteiten en talenten ontwikkelen met zorg voor en in verbinding met de medemens.
Functieomschrijving
Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.
Wat houdt de functie in?
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrokken medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning . In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen onze schoolorganisatie. Je zorgt ervoor dat de leerlingadministratie zorgvuldig en actueel is en ondersteunt de school bij de praktische en administratieve organisatie rondom toetsen en examens.
Wat ga je doen?
Als medewerker leerlingadministratie & examenondersteuning heb je een afwisselend takenpakket. Je houdt je onder andere bezig met:
* het verwerken en bijhouden van leerlinggegevens in het leerlingadministratiesysteem;
* het verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom in- en uitschrijvingen en leerlingdossiers;
* het beantwoorden van vragen van leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers;
* het signaleren van ontbrekende of onjuiste gegevens en zorgen voor een correcte verwerking;
* het ondersteunen van de examensecretaris bij de organisatie en administratie rondom schoolexamens en centrale examens;
* het voorbereiden van examen- en toetsmomenten, bijvoorbeeld door het verwerken van roosters, deelnemerslijsten en benodigde documenten;
* het ondersteunen bij de praktische organisatie tijdens examenperiodes;
* het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen de school.
Je werkt nauw samen met de examensecretariaat, schoolleiding en docenten.
Laurens Lyceum
Het Laurens Lyceum is een zelfstandige en sportieve school.
Het Laurens Lyceum is een zelfstandige middelbare school in Rotterdam-Hillegersberg. Het Laurens is een relatief kleine school (ong. 1.000 leerlingen), die havo, havo/vwo, vwo en gymnasium onderwijs verzorgt.
Wij staan bekend om de fijne sfeer en aandacht voor alle leerlingen.
Het Laurens Lyceum komt graag in contact met enthousiaste docenten
Wegens verwachte groei van het leerlingaantal het komend schooljaar en onze ambitie om met kleine klassen (max. 25 en gemiddeld 23 leerlingen in de onderbouw) te blijven werken, zoekt het Laurens contact met docenten, die ons team van ongeveer 100 docenten komen versterken. Het Laurens Lyceum is een zelfstandige middelbare school in Rotterdam-Hillegersberg voor havo, h/v, vwo en gymnasium onderwijs met een open-katholieke grondslag. Het Laurens is opgericht in 1966. Het is een relatief kleine school, met ongeveer 1000 leerlingen. Wij staan voor goed onderwijs, in een fijne sfeer. We kennen elkaar en hebben aandacht voor elkaar. De school wordt momenteel geleid door een schoolleiding van 6 personen, maar onderwijsinhoudelijk zijn de 14 relatief grote secties ‘in-the-lead’. We werken het komend schooljaar met reguliere lessen van 60 minuten, hebben een maatwerkmoment in de vroege ochtend en organiseren naschoolse huiswerktijd. Voor meer info kan je ook kijken op onze website en/of instagram.
Visie
Het Laurens Lyceum is een fijne school met een veilige leeromgeving waarin je kennis opdoet en keuzes leert maken. Hier ontwikkel je een reflectieve en onderzoekende houding, waarbij je verantwoordelijkheid en regie leert nemen op jouw leren. Wij vinden het belangrijk om je goed voor te bereiden op de toekomst, waardoor je met zelfvertrouwen en een brede blik jouw volgende stappen in de wereld zet. dan door via één van de buttons.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een betrokken en professionele schoolomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een goed georganiseerde leerling- en examenadministratie.
**Wij Bieden**
* een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
* een prettige werkomgeving met betrokken collega's;
* goede arbeidsvoorwaarden conform de cao VO ;
* arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
* een aanstelling van 0,6 fte / 24 uur per week , waarbij een ++minimale aanwezigheid van 32 uur++ wordt verwacht tijdens de (school)examen periodes;
* een functie waarin je direct bijdraagt aan een goede begeleiding en ondersteuning van onze leerlingen.
* Een (lease) fiets, wanneer je kiest voor ons fietsleaseplan.
* Aanvullende reiskostenvergoeding (bij >22,5 km woon-werk enkele reis).
* Gezamenlijke activiteiten voor alle collega's. Zoals de RVKO-bingo, (lustrum)vieringen en sporttoernooien.
Hoe ziet jouw profiel eruit?
Wij zoeken iemand die zorgvuldig werkt, goed kan organiseren en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar kan ook samenwerken met collega's.
**Daarnaast**
* heb je bij voorkeur ervaring met leerlingadministratie of een vergelijkbare administratieve functie;
* werk je nauwkeurig en vertrouwelijk met persoonsgegevens;
* ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
* kun je goed prioriteiten stellen, ook tijdens drukke periodes;
* communiceer je duidelijk en vriendelijk met leerlingen, ouders en collega's;
* ben je stressbestendig en houd je het overzicht wanneer deadlines naderen;
* heb je affiniteit met het voortgezet onderwijs.
Ervaring met Magister en Zermelo is een pre.