Senior PMO consultant - Multiprojekt, IT & Digitale Transformation (m/w/d)

Senior PMO consultant - Multiprojekt, IT & Digitale Transformation (m/w/d)
Компания: emagine Polska
Город: Munich
Für ein strategisches Multiprojekt zur Einführung mehrerer neuer, standardisierter digitaler Arbeitsplätze suchen wir einen erfahrenen Senior PMO Consultant (m/w/d). In dieser Rolle geht es um die Unterstützung der Multiprojektleitung bei der Steuerung, Koordination und erfolgreichen Umsetzung eines umfangreichen IT-Transformations- und Rolloutprogramms. Einsatzzeitraum: 11/2026 – 04/2027 (ca. 105 Personentage, durchschnittlich 4 / 5 Einsatztage pro Woche) Einsatzort: München Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektkoordinator in komplexen IT-Transformations- oder Digitalisierungsprojekten Erfahrung in der Steuerung großer Rollout-, Migrations- oder Einführungsprojekte mit mehreren Stakeholdern Sehr gute Kenntnisse im Stakeholder-, Risiko-, Maßnahmen- und Abhängigkeitsmanagement Erfahrung in der Erstellung von Management-Reportings, Dashboards und Entscheidungsunterlagen Fundierte Kenntnisse in agilen Projektmethoden und der Zusammenarbeit mit mehreren Projektteams Sehr gute Kenntnisse in Jira, Confluence sowie gängigen Kollaborations-Tools (Miro, Microsoft 365) Erfahrung in der Planung und Durchführung von Workshops, Abstimmungsformaten und Pilotierungen Fähigkeit, komplexe technische und fachliche Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten Strukturierte, selbstständige und kommunikationsstarke Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrif Nice to have: SAFe Release Train Engineer (RTE) Zertifizierung Erfahrung im Change Management, User Experience oder Adoption Management Erfahrungen im öffentlichen Sektor bzw. kommunalen Umfeld Kenntnisse im Bildungs- oder Schulumfeld sowie in Digitalisierungsprojekten der Bildungs-IT Erfahrung in organisationsübergreifenden Rollout- und Transformationsprogrammen Erfahrung im Aufbau von Wissensmanagement- und Dokumentationsstrukturen Aufgaben: Unterstützung der Multiprojektleitung bei der Steuerung und Organisation eines groß angelegten IT-Transformations- und Rolloutprogramms Planung, Pflege und Monitoring von Projektplänen, Meilensteinen, Risiken, Maßnahmen und Abhängigkeiten Koordination und Abstimmung zwischen Projektleitung, Teilprojekten, Fachbereichen und weiteren Stakeholdern Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie KPI- und Dashboard-Reports Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops, Regelterminen und Entscheidungsrunden Steuerung und Nachverfolgung projektübergreifender Schnittstellen und Abhängigkeiten Unterstützung bei Pilotierungen, Tests, Releases und Rolloutvorbereitungen Analyse von Nutzerfeedback und Nutzungsdaten sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen Mitarbeit bei Change-, Kommunikations- und Enablement-Maßnahmen zur Sicherstellung der Nutzerakzeptanz Aufbau und Pflege von Projekt-, Wissens- und Dokumentationsstrukturen in Jira und Confluence