Текст заказа
Руководитель отдела документооборота
Компания: Stone Hedge
Город: Москва
**Чем предстоит заниматься:**
-----------------------------
* Управлять документооборотом — организовывать и контролировать внутренние и внешние потоки: корреспонденцию, приказы, доверенности, договоры;
* Руководить командой — ставить задачи, контролировать сроки и качество, обучать и развивать сотрудников;
* Выстраивать регламенты — разрабатывать и актуализировать инструкции для прозрачных процессов;
* Внедрять ЭДО и автоматизацию — развивать электронный документооборот, оптимизировать текущие процессы;
* Отвечать за архив — обеспечивать сохранность документов и подготовку дел к передаче;
* Контролировать дисциплину — следить за сроками согласования документов;
* Работать кросс-функционально — взаимодействовать с подразделениями, юристами, бухгалтерией, IT и контрагентами;
* Готовить отчётность — предоставлять руководству аналитику по документообороту.
**Навыки успешного кандидата:**
-------------------------------
* Опыт от 5 лет в документообороте/делопроизводстве, из них от 1,5 лет на руководящей позиции;
* Знание нормативной базы — архивное хранение, законодательство в области делопроизводства;
* Продвинутый Excel и уверенное владение офисными инструментами;
* Опыт работы с ЭДО — 1С-Документооборот, Контур.Сайн, Контур.Диадок;
* Преимущество: опыт внедрения СЭД и работа с большим объёмом документов;
* Личные качества: системность, ответственность, умение работать в многозадачности и в дедлайны.
**Условия:**
------------
* Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада и полугодовых бонусов;
* Оформление в штат компании;
* Режим работы: офис;
* График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00