Текст заказа
Вакансия компании: ГК Эквипмент технолоджи
Создана: 09.11.2026
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 80 000 до 100 000 ₽
Добрый день, уважаемые соискатели!
Мы занимаемся производством и продажей промышленного лазерного оборудования более 7 лет. У нас классная команда из 25 человек. У нас не большой штат, и есть два сотрудника с пересекающимися обязанностями. Во время отпусков они друг друга подменяют.
Сейчас мы ищем замену одной из них.
Вот основные обязанности:
Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов.
Получение подписанных документов о Покупаталей.
Подготовка любых документов по шаблонам (Договоры, отгрузочные и транспортные документы и т.д.).
Запрос Актов сверок, УПД и прочих документов
Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, иных хозтоваров, воды. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Обеспечение порядка и чистоты в офисе.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях.
Взаимодействие с контрагентами по сервисам и услугам (аренда, клининг, техподдержка).
Помощь в прозвоне покупателей по доплатам.
Подписание документов в ЭДО
Подготовка отгрузочных документов (распечатать комплект, подшить, передать)
Прочие функции в рамках делопроизводства/офис-менеджера
Требования: опыт работы от 3х лет с релевантными обязанностями
знание CRM систем или любых ПО по постановке и контролю задач - будет плюсом
мы ищем позитивного человека,
умение быстро сориентироваться в потоке задач и расставить приоритеты
способность быстро находить информацию и самостоятельно разобраться в том, с чем не сталкивались
внимательность, ответственность и порядочность
опыт работы в 1С и ЭДО
Условия: рабочая неделя с понедельника по пятницу с 9 до 18ч. Пятница до 17ч
офис в 10-15 минутах от метро Серпуховская/Павелецкая
дружная команда, нацеленная на результат