Текст заказа
Karta.io — FinTech-платформа с виртуальными картами высокого траста и собственной крипто-инфраструктурой. Карта выпускается за секунды, работает в 150+ странах и пополняется из любого крипто-кошелька. Мы работаем в B2C и B2B, 3+ года на рынке, команда 30+ человек распределена по всему миру. Почему K...
Вакансии компании Karta.io
Мы Karta.io — FinTech (B2C, B2B) платформа с виртуальными картами высокого траста и собственной крипто-инфраструктурой. Карта выпускается за секунды, работает в 150+ гео, пополняется из любого крипто-кошелька. Мы 3+ года на рынке, распределённая команда 45+ человек по всему миру, без микроменеджмента.
Сейчас мы растём, и внутренних систем, документации, задач, встреч, коммуникаций становится больше, поэтому мы ищем Operations Manager на part-time, который заберёт операционную рутину у руководителя Operations и наведёт порядок во внутренних системах компании.
Почему у нас интересно
Работа без множественной иерархии, ты будешь работать напрямую с руководителями, твой вклад будет заметен сразу и не будет “лежать в ящике” 2-3 месяца
Мы ценим инициативу: видишь, как упростить процесс, — предлагаешь, и это идёт в работу
Работаем на современном стеке: Notion, Linear, Slack, Claude, Make. Много пространства для AI-автоматизации и подключении агентов
Обязанности
Notion : подхватить обновлённую структуру документации и держать её в актуальном состоянии: регулярные ревизии, сбор обновлений с команды, оформление регламентов и анонсов
Linear : следить за статусами и сроками задач, напоминать исполнителям, разбирать бэклог и очередь, заводить новые команды и проекты по нашей системе инициатив, готовить сводки по прогрессу
Встречи : организовывать встречи команды с учётом календарей, готовить повестки, вести протоколы и рассылать фоллоу-апы
Внутренняя коммуникация : анонсы, рассылки, сбор данных и коммитов от команды
Операционные поручения : собирать данные с команды под конкретные задачи, вести реестры и списки
Автоматизация : автоматизировать дашборды и регулярные метрики, собирать данные для KPI отделов, помогать внедрять новые операционные системы: тестирование, настройка, инструкции для команды
Требования
От 1 года на операционной, ассистентской или координаторской позиции в IT или продуктовой компании, стартапе
Уверенная работа с Notion, Google Workspace и любым таск-трекером
Ты используешь Claude и другие AI-инструментов в ежедневной работе, можешь интегрировать это в команду
Для тебя важен порядок и ты умеешь структурировать документации, улучшать и строить процессы «с нуля»
Грамотный письменный русский и английский от B1
Будет плюсом
Опыт с Linear
No-code автоматизация (Make, Zapier), сборка дашбордов
Опыт в финтехе
Условия
Короткий цикл от решения до внедрения изменения: дни, а не месяцы.
Зарплату на уровне рынка в USDT или $. Загрузку до 20-25 часов в неделю (понедельник-пятница, либо вторник-пятница)
Комфортную удалёнку из тайм-зоны GMT+3 до GMT+8. Будет плюсом, если ты сейчас находишься в Белграде (Сербия)
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году и выходные в праздничные дни
Курсы и обучение за счёт компании
Процесс отбора
Отклик
HR-скрининг
Интервью с нанимающим менеджером
Оффер
Как только понимаем, что случился матч — сразу выходим с оффером.
Расскажите об этой вакансии в соцсетях