Начальник организационного отдела и информационного обеспечения

Вакансия компании: Союз организаций профсоюзов Федерация независимых профсоюзов Крыма
Создана: 09.11.2026
Регион: Симферополь
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 44 000 ₽

Обязанности:
Организовывать и проводить мероприятия организации (конференции, заседания Совета, Президиума, встречи с трудовыми коллективами) — от планирования до полного документального сопровождения.
Руководить документооборотом отдела — готовить проекты приказов, постановлений и решений для руководства, контролировать их согласование и своевременную сдачу в архив.
Координировать работу структурных подразделений — при необходимости ставить задачи другим отделам, собирать от них информацию.
Выстраивать коммуникацию с региональными отделениями и партнёрскими организациями — принимать и обрабатывать их отчёты, консультировать по вопросам уставной деятельности, организовывать совместные проекты.
Координация информационной работы организации —информацию деятельности профсоюзов, контролировать наполнения сайта и социальных сетей, готовить информацию и состоявшихся мероприятиях организации
Участвовать в совещаниях при председателе — готовить аналитические справки и предлагать решения по текущим организационным вопросам.
Аналитические навыки:
Умение работать с большими массивами информации, систематизировать данные.
Навыки подготовки аналитических справок, сводок и докладов для руководства (в том числе с цифрами и выводами).
Владение Excel и пакетом MS Office (Word, PowerPoint), быстрая печать.
Наши ожидания:
- Работа в профсоюзных организациях
Опыт работы
Знание основ системного администрирования и документооборота
Навыки организации мероприятий и работы с коллективом
Умение работать с молодежью, коммуникабельность
Ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности
Грамотная устная и письменная речь
Условия и преимущества:
График 5/2, рабочий день с 9:00 до 17:30
Работа в офисе в дружелюбной команде
Возможность реализовать свои идеи и проявить лидерские качества