Текст заказа
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji HR z językiem niemieckim
Компания: Hays
Город: Warsaw
Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji z branży medycznej, poszukujemy osoby na stanowisko **Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji HR z językiem niemieckim**. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną cyklu życia pracownika oraz bieżące wsparcie pracowników, managerów i zespołu HR.
**Zakres obowiązków:**
* obsługa zapytań pracowników oraz managerów dotyczących administracji HR,
* koordynowanie procesów związanych z cyklem życia pracownika we współpracy z HR Business Partnerami i HR Managerami,
* przygotowywanie i procesowanie umów o pracę oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem,
* wsparcie procesów onboardingu i offboardingu,
* wprowadzanie oraz aktualizowanie danych pracowniczych w systemach **SuccessFactors i SAP**,
* dbanie o jakość i poprawność danych w systemach HR,
* terminowe przekazywanie danych niezbędnych do przygotowania listy płac,
* przygotowywanie aneksów, dokumentów dotyczących awansów, transferów wewnętrznych, zmian czasu pracy, urlopów bezpłatnych oraz innych zmian pracowniczych,
* koordynowanie procesów zatrudnienia i zakończenia współpracy z innymi działami, m.in. IT i administracją,
* przygotowywanie świadectw pracy, zaświadczeń i dodatkowych porozumień,
* udzielanie wsparcia pracownikom i managerom w języku niemieckim i angielskim,
* udział w corocznych procesach HR, takich jak oceny pracownicze, przeglądy wynagrodzeń i procesy premiowe,
* wsparcie pracowników w zakresie polityk, procedur i systemów HR,
* kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi,
* udział w lokalnych projektach HR oraz usprawnianiu procesów.
**Wymagania:**
* minimum 2 lata doświadczenia w administracji HR w międzynarodowym środowisku,
* bardzo dobra znajomość cyklu życia pracownika i procesów HR,
* **bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego**,
* wykształcenie ekonomiczne, administracyjne, biznesowe lub pokrewne,
* bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel,
* samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
* dokładność, dyskrecja i odpowiedzialność,
* komunikatywność i wysoko rozwinięte podejście usługowe,
* umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów.
**Mile widziane:**
* dodatkowe wykształcenie lub kursy z obszaru HR,
* znajomość SuccessFactors, SAP lub Atoss,
* **doświadczenie w administracji HR i payrollu dla rynku szwajcarskiego,**
* **znajomość szwajcarskiego prawa pracy,**
* doświadczenie w procesach transformacji lub przejmowania procesów,
* znajomość języka francuskiego lub niderlandzkiego.
**Oferujemy:**
* możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
* umowę o pracę tymczasową
* pracę w obszarze kompleksowych procesów administracji HR,
* codzienny kontakt z językiem niemieckim i angielskim,
* udział w projektach HR i inicjatywach związanych z usprawnianiem procesów,
* współpracę z zespołami HR, payroll i innymi działami organizacji.
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.