Текст заказа
Вакансия компании: Ветеринарный банк крови Вельвет
Создана: 11.11.2026
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Ветеринарный банк крови «Вельвет» — специализируемся на сборе и продаже крови кошек и собак. Играем важную роль в решении проблемы, предлагая лучшие условия на рынке, собирая кровь у доноров и предоставляя ее тем, кому она остро необходима.
Активно занимаемся спасением животных, обеспечивая полный уход за ними. Гордимся самой идеей и умением вдохновлять людей на помощь друг другу.
«Вельвет» уже спас более 2500 жизней животных за 4 года работы.
Нашему руководителю нужен надежный помощник!
Задачи:
Ведение и актуализация данных в Google Таблицах;
Работа в CRM-системе (АМО CRM): контроль задач, обновление информации;
Контролировать календарь руководителя: ставить встречи, напоминать о дедлайнах;
2 раза в неделю — очные выезды (личные и рабочие). Например: приехать помочь организовать день рождения. Найти и договориться с преподавателями по маникюру, вокалу, гитаре — обсудить условия, внести в календарь;
Помогать удалённо в поездках: сбор документов на визу, взаимодействие с МФЦ, поиск подрядчиков (мастеров, клининга, грузчиков и т.д.);
Быть на связи, когда руководитель в путешествии: решать срочные вопросы, которые могут возникнуть с документами или билетами;
Самостоятельно уточнять у руководителя сроки (дедлайны) и нести ответственность за выполнение задачи;
Сбор счетов и передача в бухгалтерию;
Организация внутренних мероприятий: планирование и координация общих собраний с ветеринарными врачами;
Участие в собраниях: присутствие, фиксация ключевых решений (резюме);
Организация закупок расходных материалов (шприцы, термопакеты и пр.);
Поддержание корпоративной культуры: поздравление сотрудников с Днем Рождения.
Условия работы
Испытательный период 2 недели;
Режим связи: с 9:00 до 18:00;
Отчёт о сделанном — ежедневно до 17:30;
График: удалённо + личные встречи (2 раза в неделю, остальное — онлайн удаленно).
Ключевые качества, которые важны
Пунктуальность, ответственность за задачу (не просто «я отправил(а)», а «я убедился(лась), что сделано»);
Вежливость, тактичность, умение соблюдать субординацию;
Гибкость и понимание в нестандартных ситуациях.
Как откликнуться
Напишите в ответ на вакансию:
— пару слов о вашем опыте личной или удалённой помощи;
— готовность 2 раза в неделю приезжать очно.