Текст заказа
Крупнейшая инвестиционная компания находится в поисках Секретаря на ресепшен.
Обязанности:
организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки;
взаимодействие с VIP гостями и партнерами;
координация работы сервисных служб (водители, курьеры, клининг);
заказ пропусков;
бронирование переговорных комнат;
оформление авиабилетов и бронирование гостиниц;
обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок;
контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, переговорных комнат;
заказ канцелярских товаров, воды и иных товаров для нужд офиса;
подготовка чая/кофе для гостей и руководителей в случае отсутствия кофе-леди;
поддержание задач ассистентов команд в случае их отсутствия;
обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений.
Требования:
аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы в данной сфере;
уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook);
знания английского языка не ниже уровня А2;
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, позитивный настрой, клиентоориентированность.
Условия:
официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
график работы: 2/2 с 9:00 до 21:00 (обед 1 час), суббота и воскресенье - нерабочие дни;
ДМС;
работа в паре с коллегой;
скидки от компаний-партнёров;
работа в комфортном офисе в шаговой доступности от метро Киевская или Спортивная.