Текст заказа
Специалист по документообороту (маркетинг)
Компания: YADRO
Город: Москва
_**Чем предстоит заниматься:**_
* Заведением и проверкой контрагентов;
* Ведением полного цикла договорного процесса: получение от к/а, заведение, контроль согласования, контроль сроков, оплаты;
* Взаимодействием с актами, счетами, закрывающими документами;
* Подготовкой и заведением всех необходимых пакетов документов в системы, работой с процессами резервирования денежных средств, проведением оплат;
* Контролем за соблюдением регламентов документооборота;
* Плотным взаимодействием со смежными департаментами (финансы, бухгалтерия, контрактная поддержка и пр.);
* Операционной поддержкой формирования и ведение бюджетов по центрам компетенций департамента маркетинга, взаимодействием с финансовой службой по заведению и трекингу бюджета маркетинга в системах;
* Ведением детализированного учета расходов в разных разрезах;
* Контролем исполнения бюджета и своевременное отражение корректировок, подготовкой регулярных отчетов (план-факт, остатки, прогноз до конца года);
* Взаимодействием с финансовой службой по вопросам планирования и отчетности.
_**Что мы ожидаем от будущего члена команды:**_
* Высшее образование;
* Опыт работы в сфере документооборота или делопроизводства — от 3-х лет;
* Опыт ведения полного цикла документооборота;
* Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) - 1C:Документооборот;
* Опыт взаимодействия со смежными функциями (финансы, бухгалтерия, контрактная поддержка и пр.).
_**Будем рады предложить:**_
* Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
* Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
* **Офисный формат работы** с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
* Конкурентный уровень заработной платы;
* Оформление по ТК РФ с первых дней работы.