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Zusammenfassung
Gesucht wird ein erfahrener Dokumentenmanager, der sich auf die Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen in komplexen Infrastruktur- oder Energieprojekten konzentriert. Die Hauptziele dieses Roles sind die Gewährleistung effektiver Dokumentationsstandards und die Schulung der Projektbeteiligten.
Verantwortlichkeiten:
Entwicklung eines projektspezifischen und bedarfsorientierten Dokumentenmanagement-Konzepts (DMS).
Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
Sicherstellung von Dokumentationsstandards.
Schulung der Projektbeteiligten im Umgang mit dem DMS.
Erstellung und Abstimmung regelmäßiger Berichte zum operativen Dokumentenmanagement.
Entwicklung von Vorlagen und Hilfsmitteln für das Dokumentenmanagement.
Konzeption der As-Built-Dokumentation und Abstimmung mit Ansprechpartnern.
Planung und Durchführung von Schulungen zum DMS.
Weiterentwicklung und Dokumentation des DMS-Konzepts basierend auf Projektanforderungen.
Must Haves:
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Erstellung und Implementierung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
Nachweisbare Erfahrung mit gängigen virtuellen Projekträumen und Dokumentenmanagement-Tools.
Sehr gute Englischkenntnisse (C1) und gute Deutschkenntnisse (mindestens B2).
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint, Word und Excel.
Erfahrung mit ThinkProject.
Nice to Haves:
Zusätzliche Projektmanagement-Zertifikate.
Kenntnisse in der Automatisierung von Dokumentenmanagementprozessen.
Erfahrungen in der Energiebranche oder komplexen Infrastrukturprojekten.
Weitere Details:
Kategorie: Projektumgebung
Detail: Komplexe Infrastruktur- oder Energieprojekte
Kategorie: Teamstruktur
Detail: Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Kategorie: Tools/Methodologien
Detail: ThinkProject und andere DMS-Tools