Текст заказа
О компании. «Гостевой Сервис» — молодая компания в сфере посуточной аренды. Ставку делаем на автоматизацию рутины: уборки, закупки, динамическое ценообразование. Ищем ассистента руководителя — правую руку в любых рутинных вопросах: от документов и выплат до встреч и текущих поручений.
Обязанности:
* Первичка: собирать счета, акты и УПД в бумаге и через ЭДО, проверять реквизиты и подписи, сканировать и раскладывать по папкам, еженедельно передавать бухгалтерии.
* Связь с бухгалтерией на аутсорсе: ставить задачи (оплата счетов, выплаты, кадровые события), следить за сроками, закрывать месяц до 10 числа.
* Ежемесячные выплаты исполнителям-самозанятым: сверить объём работ, оформить акт, передать выплату бухгалтерам, собрать и проверить чеки.
* Выплаты собственникам квартир: черновики ежемесячных отчётов и сверка цифр.
* Ежемесячная сверка с площадками бронирования (Авито, Яндекс Путешествия, Островок и др.) и банком, список расхождений.
* Авансовые отчёты; коммунальные платежи по квартирам — собрать квитанции, передать на оплату бухгалтерии, контролировать долги.
* Кадровые документы — по готовым шаблонам от бухгалтерии и юриста: заполнить, распечатать, подписать у руководителя, вести архив.
* Календарь руководителя: первые звонки собственникам квартир по заявкам, назначение встреч, протоколы.
* Текущие поручения руководителя.
* Мы активно используем ИИ-ассистентов и ждём того же от вас: сверки, разбор документов, черновики писем и протоколов — без передачи персональных данных.
Требования:
* Опыт от 1 года ассистентом руководителя, помощником бухгалтера, на первичке или в кадрах.
* Знаете, как должны выглядеть правильные счёт, акт и УПД.
* Работали с ЭДО (Диадок, СБИС или аналоги) и банк-клиентом.
* Уверенно работаете в Excel или Google-таблицах: фильтры, ВПР, сводные таблицы.
* Пользуетесь ИИ-ассистентами в работе.
* Грамотная речь и письмо, спокойно звоните незнакомым людям.
* Внимательность к цифрам и документам, ответственность за результат.
Условия:
* Офис в Йошкар-Оле, полный день, 5/2.
* Зарплата 50 000 ₽ на руки + ежемесячная премия 5 000 ₽ за работу без ошибок и в срок. Выплаты два раза в месяц.
* Испытательный срок 3 месяца.
* На регулярные задачи есть пошаговые инструкции и шаблоны, спокойный ввод в работу.
* Отбор: короткое тестовое задание, затем встреча в офисе.
Будет здорово, если в отклике напишете пару слов о том, с какими документами работали и для каких задач используете ИИ.