Ассистент руководителя

Ассистент руководителя
Вакансии компании Сбер2В Мы ищем ассистента руководителя в одной из ключевых дирекций нашей группы компаний. Это роль для тех, кто любит порядок, умеет предугадывать потребности и ценит ответственность. Обязанности Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени с внутренними и внешними участниками, своевременное напоминание о предстоящих событиях, перенос и отмена при необходимости; Организация внутренних и внешних встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов, отправка приглашений, контроль присутствия, фиксация итогов и договорённостей; Выполнение классических поручений: поиск информации, подготовка справок и выдержек, оформление документов, сбор данных от коллег, подготовка презентаций и сводных таблиц по шаблонам; Контроль сроков и статусов задач: отслеживание дедлайнов по поручениям, актуализация статусов в трекере, напоминания исполнителям, формирование коротких сводок для руководителя; Коммуникация по стандартным запросам: ответы на типовые письма по утверждённым шаблонам, согласование деталей, подготовка черновиков писем для согласования руководителем; Координация поездок и командировок: бронирование билетов и отелей, подготовка пакета документов, согласование логистики. Требования Опыт работы от 2 до 5 лет в роли помощника руководителя, персонального ассистента или секретаря первого лица; Уверенное владение календарём (Outlook) и инструментами совместной работы (Jira, Яндекс Трекер); Навыки работы с офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint): форматирование, сводные таблицы, простые диаграммы, подготовка слайдов; Готовность не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения процессов (например, шаблоны, чек‑листы, автоматизацию рутины); Отличные навыки письменной речи (для подготовки официальных документов и протоколов), деловая переписка, знание этикета, умение вести переговоры и управлять входящими звонками; Опыт планирования рабочего дня руководителя, управление календарём, организация командировок (travel-поддержка); Умение видеть, что нужно сделать, предвосхищает потребности руководителя и решает проблемы до того, как о них скажут; Высокая внимательность к деталям, умение работать с дедлайнами и несколькими задачами одновременно. Условия Работа в аккредитованной ИТ компании; Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после трех месяцев работы в компании; Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после двух лет непрерывного стажа в группе Сбер; Страхование от несчастных случаев и болезней, а также специальные условия для страхования членов семьи; Программу адаптации: с первого дня работы простыми словами узнаешь о компании, коллегах, и что от тебя ждут в ближайшие три месяца; Корпоративное обучение; Бесплатную подписку СберПрайм и скидки у партнёров и на сервисы группы Сбер; Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях; Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass. Расскажите об этой вакансии в соцсетях Отклик на вакансию: Ваше имя Фамилия Телефон +1 +7 +20 +27 +30 +31 +32 +33 +34 +36 +39 +40 +41 +43 +44 +45 +46 +47 +48 +49 +51 +52 +53 +54 +55 +56 +57 +58 +60 +61 +62 +63 +64 +65 +66 +77 +81 +82 +84 +86 +90 +91 +92 +93 +94 +95 +98 +211 +212 +213 +216 +218 +220 +221 +222 +223 +224 +225 +226 +227 +228 +229 +230 +231 +232 +233 +234 +235 +236 +237 +238 +239 +240 +241 +242 +243 +244 +245 +246 +248 +249 +250 +251 +252 +253 +254 +255 +256 +257 +258 +260 +261 +262 +262 +263 +264 +265 +266 +267 +268 +269 +290 +291 +297 +298 +299 +345 +350 +351 +352 +353 +354 +355 +356 +357 +358 +359 +370 +371 +372 +373 +374 +375 +376 +377 +378 +379 +380 +381 +382 +385 +386 +387 +389 +420 +421 +423 +500 +501 +502 +503 +504 +505 +506 +507 +508 +509 +590 +591 +593 +594 +595 +596 +597 +598 +599 +670 +672 +673 +674 +675 +676 +677 +678 +679 +680 +681 +682 +683 +685 +686 +687 +688 +689 +690 +691 +692 +850 +852 +853 +855 +856 +872 +880 +886 +960 +961 +962 +963 +964 +965 +966 +967 +968 +970 +971 +972 +973 +974 +975 +976 +977 +992 +993 +994 +995 +996 +998 Адрес эл. почты Сопроводительное письмо Ссылка на резюме (если есть) Прикрепление резюме Я даю согласие на обработку перс. данных в соответствии с политикой конфиденциальности Сбер2В Откликнуться