Analityk biznesowy | Kierownik Projektu (Shared Services) | Branże spożywcza / FMCG

Analityk biznesowy | Kierownik Projektu (Shared Services) | Branże spożywcza / FMCG
Компания: Edge One Solutions Sp. z o.o
Город: Warszawa
O nas Społeczność Edge One Solutions powstała z miłości do nowych technologii. Liczymy ponad 350 ekspertów, a w Grupie Euvic, której jesteśmy częścią, jest nas już 5500. Indywidualne podejście pozwala na dopasowanie projektów do umiejętności, przez co realnie wspieramy się w rozwoju kompetencji. O kliencie Naszym klientem jest jeden z czołowych producentów słodyczy czekoladowych w Polsce, należący do międzynarodowej grupy kapitałowej. Firma łączy wieloletnią tradycję z rozwojem portfolio produktów obecnych na rynku krajowym i zagranicznym. Organizacja stawia na jakość, innowacje oraz doskonalenie procesów biznesowych. O projekcie Projekt obejmuje rozwój programu Shared Services, którego celem jest centralizacja, usprawnienie i automatyzacja procesów biznesowych, w tym wykorzystanie rozwiązań AI. Pierwszy etap zakłada realizację pięciu strumieni: AI-driven Order-to-Cash (O2C), Budget-to-Pay, automatyzacji procesów prawnych, Next-Generation Services / AI Agent Factory oraz Payroll Services Centre. Rola łączy analizę biznesową i procesową, prowadzenie projektu oraz koordynację inicjatyw automatyzacyjnych. Jej celem jest przełożenie wyników audytu i zidentyfikowanych możliwości centralizacji na docelowe procesy TO-BE, uzasadnienia biznesowe, plany wdrożenia oraz rekomendacje wspierające decyzje projektowe. Oczekiwane rezultaty pierwszych 12 miesięcy obejmują uzgodnione mapy AS-IS/TO-BE i wymagania, portfolio zastosowań AI i automatyzacji, business case wraz z monitoringiem korzyści, rekomendowany model centrum usług wspólnych oraz plan implementacji i dokumentację przekazania do kolejnej fazy. Model współpracy Świadczenie usług odbywa się w modelu hybrydowym - 3 razy w tygodniu z biura klienta w Warszawie. Oczekiwane kompetencje Minimum 3 lata doświadczenia w analizie biznesowej, zarządzaniu projektami lub transformacji procesowej. Doświadczenie w SSC/GBS, inicjatywach AI i automatyzacji, projektach SAP lub przedsięwzięciach obejmujących wiele obszarów organizacji. Umiejętność analizy procesów AS-IS oraz projektowania rozwiązań TO-BE, z uwzględnieniem wymagań, danych, punktów kontroli i potencjału automatyzacji. Umiejętność pozyskiwania, dokumentowania i uzgadniania wymagań biznesowych oraz funkcjonalnych. Umiejętność prowadzenia warsztatów, facylitacji uzgodnień i współpracy z interesariuszami biznesowymi oraz technologicznymi. Umiejętność przygotowywania business case’ów, analiz kosztów i korzyści oraz oceny wpływu zmian na zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty (FTE), produktywność i jakość procesów. Umiejętność definiowania KPI oraz monitorowania efektów wdrażanych usprawnień. Umiejętność planowania i koordynacji prac projektowych, zarządzania ryzykiem, zależnościami oraz dokumentacją projektową. Zrozumienie zagadnień zarządzania zmianą i wdrażania nowych procesów, narzędzi oraz sposobów pracy. Bardzo dobra znajomość Excela i PowerPointa. Znajomość Power BI oraz narzędzi do mapowania procesów. Zakres realizowanych usług Koordynacja pierwszego etapu programu Shared Services ( AI-driven Order-to-Cash (O2C), Budget-to-Pay, automatyzacji procesów prawnych, Next-Generation Services / AI Agent Factory oraz Payroll Services Centre) oraz zarządzanie ich wzajemnymi zależnościami. Mapowanie procesów AS-IS i projektowanie TO-BE, obejmujące analizę danych, wolumenów, kosztów, FTE, punktów kontroli oraz możliwości automatyzacji. Prowadzenie warsztatów z właścicielami procesów i zespołami zaangażowanymi w projekt oraz dokumentowanie ustaleń i decyzji. Definiowanie wymagań biznesowych i funkcjonalnych dla rozwiązań cyfrowych oraz AI i uzgadnianie ich z zespołami technologicznymi. Przygotowywanie business case’ów uwzględniających koszty bazowe, inwestycje, potencjalne oszczędności oraz wpływ na produktywność i jakość procesów. Definiowanie KPI i monitorowanie korzyści, w tym poziomu automatyzacji, liczby obsługiwanych transakcji, błędów oraz interwencji manualnych. Opracowywanie całościowego planu projektu, roadmapy i harmonogramu oraz prowadzenie rejestrów ryzyk, założeń, problemów, zależności, działań i decyzji. Przygotowywanie rekomendacji i materiałów na posiedzenia komitetu sterującego. Koordynacja PoC, oceny gotowości, testów, wdrożenia, przejęcia procesów, wsparcia powdrożeniowego oraz przekazania rozwiązań do zespołów operacyjnych. Wsparcie projektowania docelowego modelu Shared Services: katalogu usług, podziału odpowiedzialności RACI, SLA/KPI, zasad zarządzania, struktury i wymaganych kompetencji. Wsparcie zarządzania zmianą poprzez komunikację, ocenę wpływu zmian oraz działania ułatwiające przyjęcie nowych procesów i narzędzi. Co oferujemy w ramach współpracy Co zyskujesz, współpracując z Edge1S w modelu B2B? W Edge1S stawiamy na przejrzyste zasady współpracy oraz dostęp do różnorodnych możliwości projektowych, dopasowanych do Twojego doświadczenia, specjalizacji i preferencji. Opiekun kontraktu: Dedykowany Opiekun Kontraktu jest Twoim głównym punktem kontaktu w Edge1S w sprawach związanych z realizacją projektu, organizacją współpracy oraz możliwościami udziału w kolejnych projektach. Szkolenia, certyfikaty i konferencje: Możesz uczestniczyć w wybranych szkoleniach, certyfikacjach i konferencjach związanych z realizowanymi projektami albo zakresem współpracy. Zasady udziału i finansowania ustalamy indywidualnie. #SmartChange: Gdy zbliża się koniec planowanego okresu projektu Klienta albo interesuje Cię inna rola projektowa, możesz zgłosić gotowość do udziału w kolejnym procesie kwalifikacji. Przedstawiamy dostępne propozycje współpracy B2B odpowiadające Twojemu doświadczeniu, specjalizacji i preferencjom. Zakres Usług oraz warunki każdego nowego SOW uzgadniamy odrębnie. Społeczność Edge1S: Możesz brać udział w webinarach #edge1talks oraz innych dobrowolnych inicjatywach budujących relacje w społeczności Edge1S. Aktywność fizyczna: Możesz uczestniczyć w inicjatywach sportowych organizowanych przez społeczność Edge1S oraz korzystać z udostępnianych sal treningowych. Usługi dodatkowe: Możesz dobrowolnie korzystać z usług dodatkowych oferowanych na warunkach dostępnych dla Wykonawców Edge1S, takich jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie oraz wsparcie psychologiczne. Dostępność, ceny oraz zasady przystąpienia określają dokumenty dotyczące poszczególnych usług. Platforma kafeteryjna: Możesz korzystać z platformy kafeteryjnej i samodzielnie decydować, na jakie dostępne w niej usługi lub produkty przeznaczasz przyznane punkty. Zasady uczestnictwa, przyznawania punktów i doładowań określa odrębny regulamin. Nie spełniasz wszystkich wymagań, ale projekt Cię zainteresował? Aplikuj. Porozmawiajmy i sprawdźmy, czy Twoje doświadczenie pasuje do tej albo innej możliwości projektowej.