Impiegato/a Amministrativo-Contabile, Back Office e Supporto alla Direzione

Descrizione del ruolo Impiegato/a Amministrativo-Contabile, Back Office e Supporto alla Direzione è una figura chiave per la gestione amministrativa quotidiana di Oltretutto Viaggiare Tour Operator, con sede di lavoro a Milano in modalità full time e on-site. La persona selezionata si occuperà della registrazione e controllo dei documenti contabili, gestione delle fatture attive e passive, riconciliazioni, prima nota e archiviazione ordinata dei documenti. Nel back office, la/il professionista gestirà pratiche clienti e fornitori, inserimento dati nei sistemi gestionali, aggiornamento delle anagrafiche e supporto operativo alle attività del reparto commerciale. In supporto alla direzione, la risorsa curerà report amministrativi, predisposizione di documentazione per riunioni, gestione agenda, corrispondenza e attività organizzative. Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e orientamento alla precisione e alla riservatezza.
Qualifiche
* Il/la candidato/a dovrebbe possedere competenze solide in contabilità generale, gestione fatture, prima nota e riconciliazioni contabili.
* Sono richieste abilità in attività di back office, gestione documentale, inserimento dati in software gestionali e archiviazione digitale/fisica.
* È importante avere familiarità con strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Office, in particolare fogli di calcolo e word processing) e sistemi gestionali amministrativi. Esempio: SferaNet.
* Costituiscono titolo preferenziale un diploma o laurea in ambito economico/amministrativo, esperienza pregressa in ruoli amministrativo-contabili nell'ambito di Tour Operator o Agenzie di viaggio, capacità di comunicazione chiara, organizzazione del lavoro e problem solving.
* Gradita una buona conoscenza della lingua inglese, attenzione alla riservatezza dei dati, affidabilità e disponibilità a un percorso di crescita professionale interna.