Текст заказа
Ассистент по договорной и проектной работе
Компания: Красный квадрат
Город: Москва
Ищем **специалиста по операционному сопровождению проектов** с небольшим опытом, выпускников, а также тех, кто хочет перейти в проектную деятельность.
**Чем предстоит заниматься**
Основная зона ответственности — документооборот и операционная поддержка проектов; при этом вы будете погружены в полный цикл реализации проектов.
**Документооборот (основной блок задач):**
* подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов, спецификаций и иных закрывающих документов;
* ведение реестров договоров и контроль сроков исполнения обязательств по документам;
* контроль наличия и корректности подписей, сканов, оригиналов, организация передачи документов между сторонами (в т. ч. через ЭДО);
* работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация писем, контроль сроков ответов;
* формирование пакетов документов для заказчиков, подрядчиков, городских структур.
**Проектная поддержка (смежные задачи):**
* участие в планировании: фиксация задач, контроль дедлайнов, обновление дорожных карт;
* координация с подрядчиками по операционным вопросам: запросы КП, контроль сроков предоставления документов, напоминания, сбор статусов;
* помощь в подготовке отчётности для заказчиков (сбор данных, структурирование, оформление);
* коммуникация по срочным вопросам.
**Кого мы ищем**
Нам нужен амбициозный, внимательный и вовлечённый Junior‑менеджер: тот, кто не ждёт отдельных поручений, а сам видит, где нужна помощь, и берёт задачи в работу.
**Обязательно:**
* грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку;
* понимание базовых принципов договорной работы (порядок согласования, этапы подписания, назначение актов и т. п.);
* владение MS Office (Word, Excel); опыт работы с системами ЭДО — будет плюсом;
* готовность работать в динамичном ритме, в том числе в пиковые периоды и в дни мероприятий;
* системный подход и умение структурировать информацию, вести реестры и базы данных.
**Как откликнуться**
Присылайте резюме и короткое сопроводительное письмо. В письме расскажите:
* какой опыт работы с документами у вас уже есть (практика, стажировка, учебная работа, личные проекты) и что считаете своим главным «организационным» навыком;
* готовы ли вы к периодам повышенной нагрузки;
* что интереснее в проектах.
Будем рады познакомиться и обсудить, как вы сможете усилить нашу команду!