Текст заказа
Вакансия компании: ИГРОФЕСТ
Создана: 09.11.2026
Регион: Санкт-Петербург
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 70 000 до 90 000 ₽
Привет! Мы в поиске опытного, внимательного и организованного специалиста по договорной работе (специалиста по кадрам), для которого документооборот — это основная и приоритетная зона ответственности.
При этом роль у нас чуть шире классического делопроизводства: часть задач связана с поддержкой офиса и небольшими поручениями генерального директора (регулярная, но несложная и понятная нагрузка не в ущерб основным задачам и не требующая отдельной квалификации).
Круг задач:
1 . Работа с договорами и контрагентами
Ведение реестров договоров, фиксация движения документов и контроль возврата подписанных экземпляров.
Подготовка договоров и актов, подписание документов с исполнителями по ГПХ, СМЗ, ИП.
Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами, актуализация реквизитов и контактной информации.
Актуализация шаблонов документов, бланков и реквизитов по поручению руководителя.
2 . Архив и хранение документов
Ведение архива бумажных и электронных документов, систематизация, обеспечение сохранности и соблюдение сроков хранения.
Оформление и архивация отчетных документов согласно по номенклатуре дел.
3 . Поддержка сотрудников и внутренние процессы
Помощь дистанционным сотрудникам в организации подписания документов (печать, передача в офис, сканирование).
Обеспечение передачи и возврата имущества для организации удаленных рабочих мест с оформлением учетных документов.
Организационно-финансовое сопровождение служебных командировок (3-6 раз в год).
4 . Административная поддержка офиса
Оформление пропусков, подготовка заявок на обслуживание.
Контроль своевременной оплаты аренды и коммунальных счетов, участие в подготовке договоров аренды.
Содействие генеральному директору по разноплановым организационным задачам (брони, запись к нотариусу и т.п.).
Ассистирование при проведении ежегодных мероприятий (2–3 раза в год).
Мы ищем того, кто любит, когда всё разложено по полочкам, кто доводит дела до конца и не теряется, когда задач несколько.
Если вам близок такой подход и формат роли — с делопроизводством в центре и офисной поддержкой как естественной частью — будем рады познакомиться на онлайн интервью. Если после этого этапа мы увидим взаимный интерес и симпатию, пригласим в офис — продолжить разговор уже вживую и подробнее.
Что мы вам предлагаем:
Стабильную ЗП (по итогам собеседования с успешным кандидатом).
График работы обсуждаем: гибрид или частичная занятость.
Комфортабельный офис бизнес-класса 10 мин. от метро Московская.
Информационную поддержку (профильные электронные издания, вебинары по КДП и пр.).
Возможность повышать свой профессиональный уровень, участвовать в конференциях и проходить обучение за счет компании.
Никакого дресс-кода, формализма и бюрократии.
Ожидания от кандидата:
Знание требований к ведению кадрового делопроизводства.
Знание трудового законодательства, отслеживание нововведений.
Уверенный пользователь ПК (Excel), 1С;
Опыт работы в компаниях с численностью 70 чел.