Руководитель отдела делопроизводства (проектирование и согласование перепланировок)

Компания PEREPLAN — более 10 лет согласовываем перепланировки квартир и нежилых помещений в Москве и Санкт-Петербурге. В Петербурге отдел ведёт около 900 объектов: проект, согласования, акт, техплан, ЕГРН. Работаем в Битрикс24, по каждому этапу есть нормативные сроки и дашборд руководителя.
Обязанности
• Контроль прохождения объектами этапов в нормативные сроки, разбор просрочек и зависших объектов
• Распределение объектов и нагрузки в команде (~17 человек: проектные менеджеры, инженеры-проектировщики, обмерщик, кадастровые инженеры, согласователь, документооборот)
• Планирование работы отдела и выполнение показателей
• Разбор причин отказов ведомств и меры против повторения
• Нормы сроков и правила передачи объекта между ПМ, инженерами и согласованием
• Решение сложных вопросов с клиентами и инстанциями
• Подбор, обучение и оценка сотрудников, отчёт руководству
Требования
• Высшее архитектурное, инженерно-строительное или проектное образование
• Опыт руководства проектным, производственным или строительным отделом от 10 человек
• Умение управлять по срокам и цифрам, работа в CRM
• Опыт в перепланировках или согласованиях (МВК, КГИОП, ЕГРН) — плюс, обучаем внутри
Условия
• Оформление по ТК РФ
• Доход от 200 000: оклад + ежемесячная премия за показатели отдела
• Сильная команда: ведущий инженер и помощник руководителя
• Прозрачные показатели и дашборды — видно результат работы
• Офис в Санкт-Петербурге, график работы 5/2