Специалист по документообороту в отдел капитального строительства

Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство в штат компании согласно ТК РФ
График работы: 5/2 с 9:00-18:00
Место работы: м. Текстильщики, Волгоградский проспект, 41с2
Фиксированный оклад 80.000 gross
Оплачиваемые отпуска и больничные листы
Отличные возможности профессионального и карьерного развития
Скидки на покупку автомобилей брендов компании и сервисное обслуживание
Корпоративные тарифы на программы ДМС и мобильную связь
Скидки для сотрудников и членов их семей от партнеров компании (фитнес клубы, туроператоры и др.)
Льготные условия на кредитование от банков партнеров
Специальные условия на покупку квартир от партнеров застройщиков
Основные задачи:
Ведение и контроль документооборота отдела капитального строительства
Работа в системах 1С и ЭДО (Диадок): создание, регистрация, обработка и согласование документов
Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления, направления и подписания документов
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании (бухгалтерия, юридический отдел и др.) по вопросам согласования и подписания документации
Подготовка и оформление договоров, контроль прохождения этапов согласования и подписания
Формирование и сопровождение заявок на оплату
Контроль своевременного получения, подписания и возврата закрывающих документов
Обеспечение корректности оформления и хранения документации
Что для нас важно:
Опыт работы с документооборотом
Обязательное знание 1С и системы электронного документооборота Диадок
Опыт работы с договорами, первичной и закрывающей документацией
Навыки взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями компании
Внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объёмом документов