Личный ассистент руководителя (блогера)
13 ч назад
Текст заказа
#ищу #москва #ассистент
Мы образовательный клуб и набор практических инструментов для бухгалтеров
Ищем человека, который возьмёт на себя календарь и поручения генерального директора и будет отвечать за то, чтобы московский офис работал без сбоев :)
Чем предстоит заниматься
— Планировать неделю и день: встречи, съёмки, выезды, личные записи. Без накладок и с запасом времени на дорогу.
— Обрабатывать запросы на встречи от сотрудников и подрядчиков, вежливо защищать календарь :)
— Присутствовать и помогать на съемках и мероприятиях в Москве.
— Накануне вечером присылать план на следующий день: логистику и материалы к встречам.
— Вести поручения руководителя: фиксировать их, следить за сроками, заранее напоминать.
— Организовывать поездки: билеты, отели, трансферы, итоговый документ с маршрутом.
— Закрывать личные поручения: записи к специалистам, химчистка, покупки.
— Готовить выход руководителя на съёмки и выступления: образ, материалы, тайминг.
— Периодически проверять, что в офисе всё в порядке: чисто, техника работает, запасы есть.
Кого мы ищем
— Опыт от 1 года на позиции личного ассистента.
— Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая переписка.
— Внимательность к деталям: даты, суммы, адреса, реквизиты.
— Проактивность: вы замечаете проблему заранее и приходите с решением.
— Умение держать сроки и работать с несколькими задачами одновременно.
— Спокойствие в нештатных ситуациях на выездах и мероприятиях.
— Деликатность и умение хранить конфиденциальную информацию.
— Уверенная работа с Google Workspace (Календарь, Таблицы, Документы) и Telegram.
Будет плюсом
— Навык пользоваться AI-ассистентами для текстов и поиска.
— Умение писать инструкции и чек-листы.
Условия
— Финансовая мотивация обсуждается с каждым кандидатом. На старте закладываем до 60 000 руб., готовы обсуждать.
— Частичная занятость, гибкий график. Нужно присутствие на съемках и ивентах, также периодически быть в офисе. Офис в Москве, 10 минут пешком от м. Нагатинская (также рядом м. Нагорная и МЦК «Верхние Котлы»).
— Понятная зона ответственности: все регулярные задачи описаны в карте должности.
— Часть регламентов (календарь, командировки, мероприятия) только предстоит создать, и вы сможете выстроить процессы под себя.
— Работа напрямую с первым лицом компании в растущем проекте.
Откликнуться
Автор объявления:
Прочтите правила безопасности перед откликом. Админ чата не несёт ответственности за содержание объявлений.