Текст заказа
Over de functie
In het kort: Je gaat als integraal projectleider multidisciplinaire onderhouds- en investeringsprojecten in rijksvastgoed voorbereiden, aanbesteden en realiseren, kwaliteit, planning, kosten en risico’s bewaken en als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders optreden.
Functieprofiel/ Opdrachtomschrijving
Directie, Afdeling, Sectie en eventueel Cluster
De directie Vastgoedbeheer is de schakel naar en staat dicht bij de gebruikers en hun gebruik. Alle directies hebben klantcontacten. De directie Vastgoedbeheer heeft dit vanuit beheerperspectief en is vaak de vooruitgeschoven post, het herkenbare gezicht van het RVB. Vastgoedbeheer omvat de functies assetmanagement en vastgoedadministratie, technisch advies, contractbeheer en object- en projectmanagement. Het projectmanagement is gericht op vervanging en instandhouding, soms aangevuld met klantwensen. Belangrijke randvoorwaarde is veiligheid, belangrijke ambitie is duurzaamheid. De omvang van de projecten variëren van € 150.000,- tot €5 mljn. De projecten variëren in complexiteit, maar zullen veelal multidisciplinair zijn (bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde)
Afdeling & team
De afdeling Realisatie is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het RVB in eigendom heeft of huurt. De afdeling opereert binnen de financiële en kwaliteitskaders die aan het RVB zijn gesteld. Binnen die kaders is bij de sturing van de activiteiten het klantbelang leidend.
De organisatie van de afdeling Realisatie (in samenhang met de afdeling Klant- en Assetmanagement, de afdeling Kennis en het Bedrijfsbureau) is ingericht aan de hand van de verschillende fasen in de cyclus van beleid, planning, realisatie en evaluatie.
In Zuid-West zorgen 6 clusters voor het beheer en onderhoud (incl instandhouding) van alle objecten in Zuid Holland en Zeeland. Naast vier clusters Beheer (B1,2,3 en 4) zijn er twee clusters Projectmanagement (P1 en P2). Naast Objectmanagers, Projectleiders en Technisch adviseurs worden de clusters versterkt met Projectondersteuners. Deze verzorgen de administratie van de Objectmanagers en Projectleiders. De projectleiders, technisch adviseurs en projectondersteuners werken in vaste klantteams en bereiden samen de projecten voor, in meerdere mate worden de adviezen op de markt ingekocht.
Het cluster wordt aangestuurd door een clusterhoofd. Een cluster varieert in grootte van 12 tot 25 medewerkers.
Project
Concrete projecten nader te bepalen na opdracht. Vanuit de jaaropdrachten van onze klanten worden de projecten door de klantteams iom de Assetmanager van capaciteit voorzien en opgedragen aan de diverse klantteams. Met een orderportefeuille van ruim € 100 miljoen per jaar is de projectenportefeuille divers in werkzaamheden, complexiteit en omvang.
Opdrachtomschrijving
De projectleider is binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding-, aanbesteding en/of realisatiefase van zijn projecten. Een volledige overdracht aan de objectmanager hoort daarbij. Deze projecten kunnen variëren van (grootschalige) onderhoudsprojecten tot (kleinere) investeringsprojecten. Je hebt gelijktijdig meerdere projecten (tussen de +/- 5-15) in variërende disciplines en budget. Allerhande onderhoud- en vervangingsprojecten, b.v. CV-ketel, dakbedekking, vernieuwen entree, GBS, kozijnen, schilderwerk, LBK of andere object gerelateerde zaken.
Hierin zijn de disciplines en kennis van bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde van essentieel belang. Maar ook een juiste inkoopstrategie of afstemming met Rijkbouwmeester is soms noodzakelijk. De projectleider maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze gebieden en werkt samen met collega’s van andere afdelingen, bijv. Inkoop. Je bestudeert en interpreteert contractstukken en projectinformatie op (bedrijfs)risico´s ter voorbereiding van de realisatie. De kwaliteit van de uitvoering, projectvoortgang, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie wordt bewaakt.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen of directies, maar ook voor opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten, etc. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen en als de situatie daarom vraagt ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen op het moment dat de situatie daarom vraagt (b.v. calamiteiten). Je onderkent tijdig de (politieke) afbreukrisico’s voor de bewindspersonen en het RVB en anticipeert met de juiste interventies en stevigheid. Je bent pro-actief en organisatie-sensitief. Je hebt aantoonbare ervaring in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en je bent communicatief sterk. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je bent in staat de mening van anderen te beïnvloeden.
Eisen
* Dienstverband: ZZP (of detachering)
* De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde bachelor of HBO-opleiding in een technische richting
* De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement voor een publieke opdrachtgever. (Ervaring dient te zijn opgedaan in de afgelopen 7 jaar – incl. onderbouwing) Er is aantoonbaar sprake van de volgende aspecten:
* Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal, infrastructurele werken of woningbouw;
* Projectmanagement van projecten uitgevoerd op een locatie welke in gebruik blijft tijdens uitvoering en waar sprake is van een beveiligd object met 1 of meerdere toegangsveiligheidsringen.
* Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen.
* Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van onderhoud, vervangingsprojecten, renovatie en/of investeringsprojecten;
* Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2016 en het toepassen daarvan in een aanbesteding;
* Toepassen van risicomanagement;
* De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen)
* De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld
Wensen
* De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten met verschillende logistieke stromen binnen één pand en een diversiteit aan gebruikers
* De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten op de volgende aspecten:
* Ervaring met bouw- of verbouwprojecten m.b.t. monumentale panden
* Ervaring met bouw- of verbouwprojecten m.b.t. (brand)veiligheid (BM, OAI, TGC, IB, IC, CCTV, GBS etc)
* Ervaring met beveiligingsinstallaties zoals: toegangscontrole, inbraak- en camerasysteem etc.
* Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin (meerdere) duurzaamheids elementen zijn toegepast;
* De mate van ervaring als projectleider met het werken met Prince2-methodiek of vergelijkbaar, in teamverband met verschillende rollen en disciplines in het team; contractmanagement, risicomanagement, financieel management, techniek, architectuur
* De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een grote (>1000 FTE) (rijks) overheidsorganisatie
Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlengen: Ja
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)
Over de opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van de Nederlandse overhei