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Zusammenfassung
Das Dokumentenmanagement (DM) verwaltet alle projektrelevanten Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus, von der Planung bis zur Archivierung. Diese Position konzentriert sich darauf, DM-Prozesse und -Systeme im PMO zu entwickeln und zu verbessern, um die Ordentlichkeit der Dokumentation für Projekte sicherzustellen.
Verantwortlichkeiten
Rahmenbedingungen und Anforderungen für das DM-Konzept analysieren und dokumentieren.
Entwicklung eines projektspezifischen DM-Konzepts, einschließlich Anwendungsbereich, Dokumentarten, Klassifizierung, Ablagestruktur, Vorlagen und Prozesse für Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verteilung.
Entwicklung der Anforderungen an das DM externer Partner und Abstimmung von Schnittstellen, Verantwortlichkeiten und Tools.
Erstellung von Vorlagen und Hilfsmitteln, einschließlich Formulare und Übersichtslisten.
Regelmäßige Berichterstattung zum operativen DM.
Erstellung eines Plans für die As-Built-Dokumentation.
Entwicklung einer projektspezifischen DM-Richtlinie im Projekthandbuch.
Durchführung von Schulungen zum DM-Konzept und den verwendeten Tools.
Anlage von Subsystemen im Systems-Engineering-Modell und Prüfung auf Inkonsistenzen.
Steuerung von Dienstleistern für die Weiterentwicklung der virtuellen Projektumgebung.
Analyse und Dokumentation von Spezifikationsänderungen und deren Auswirkungen.
Anforderungen
Must Haves:
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Erstellung und Umsetzung von DM in komplexen Infrastrukturprojekten.
Nachweisbare Erfahrung mit virtuellen Projekträumen und DM-Tools (vorzugsweise thinkproject tpCDE und MS SharePoint).
Englischkenntnisse auf B2-Niveau und Deutschkenntnisse auf B2-Niveau.
Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem passenden Fach.
Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Word und Excel.
Nice to Haves:
Administration von tpCDE und SharePoint.
Kenntnisse in SAP Signavio.
Kenntnisse in Power BI.
Weitere Details
Kategorie: Projektkontext: NordOstLink, eine geplante Gleichstromverbindung zwischen Heide und Klein Rogahn.
Kategorie: Teamstruktur: Zusammenarbeit mit 50Hertz und TenneT.