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Verantwortlichkeiten
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* Zentrale Schnittstelle für alle Informations-, Dokumentations- und Freigabeprozesse im Projekt
* Ansprechpartner:in für das Dokumentenmanagementsystem und Organisation effizienter Prozesse zwischen internen und externen Projektbeteiligten
* Steuerung und Nachverfolgung von Dokumenten-, Review- und Freigabeworkflows einschließlich überfälliger Submissions
* Koordination und Verwaltung aller Projektdokumente und Deliverables
* Sicherstellung der Dokumentenqualität durch formale Prüfung auf Vollständigkeit, Struktur, Version und Dokumentationsstandards
* Erstellung und Pflege des Master Document Register (MDR) inkl. Revisions- und Statuskontrolle
* Koordination der As-built-, O&M- und Handover-Dokumentation
* Sicherstellung der Document-Control-Compliance sowie Einrichtung von Projektplattformen und Verwaltung der Benutzerzugänge
Profil
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* Mehrjährige Berufserfahrung als Document Controller oder in einer vergleichbaren Position
* Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung im Dokumentenmanagement innerhalb der Bau-, Infrastruktur-, Industrie- oder Rechenzentrumsbranche
* Fundierte praktische Erfahrung im Aufbau, der Steuerung und Optimierung von Document-Control-Prozessen in komplexen Projektumgebungen
* Idealerweise Erfahrung in Großprojekten, vorzugsweise im Bereich Rechenzentren, Anlagenbau, Industriebau oder Hochbau
* Abgeschlossenes Studium, eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung
* Ausgeprägte analytische, strukturierte und organisatorische Fähigkeiten
* Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Affinität zu IT-Systemen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie Autodesk Construction Cloud (ACC), BIM 360, Procore oder vergleichbaren Plattformen
* Hohe Eigenmotivation sowie eine dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenzuarbeiten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
* Bereitschaft zur regelmäßigen Tätigkeit auf der Baustelle bzw. vor Ort im Projektumfeld