Текст заказа
Einleitung & Zusammenfassung: Der Dokumentenkontrolleur ist für die Qualitätssicherung und Organisation von Dokumentationsflüssen verantwortlich. Wichtige Fähigkeiten umfassen ein tiefes Verständnis verschiedener Dokumentenmanagementsysteme und eine proaktive Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten:
Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS.
Proaktive Abstimmung mit Kollegen und Auftragnehmern.
Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und deren Ablagesystem.
Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage.
Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen.
Vorbereitung der Dokumentation zur Übernahme durch den Betrieb.
Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld.
Abwicklung von MDR-Prozessen.
Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure.
Abstimmungen gelegentlich am Standort Lehrte.
Wichtige Anforderungen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling.
Mehrjährige Erfahrung in komplexen Projektorganisationen.
Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen.
Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! von Vorteil.
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse.
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Nice to have:
Erfahrung in der Infrastrukturbereich / Offshorebereich.
Weitere Details: Anwesenheit im Projektbüro Hannover ist erforderlich. Interne Abstimmungen können gelegentlich in Lehrte stattfinden.