Текст заказа
Вакансия компании: ОВЕН, Производственное объединение
Создана: 09.11.2026
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Обязанности:
Размещать, регистрировать и архивировать проектные документы, проверять их комплектность и актуальность версий, поддерживать порядок в проектных материалах.
Проверять наличие и корректность оформления обязательных проектных материалов, выявлять недостающие документы и замечания, сообщать о них руководителям проектов и отслеживать их устранение.
Напоминать руководителям проектов и участникам о предстоящих сроках и необходимых действиях, информировать об изменениях статусов и отсутствии необходимых документов.
Работать в корпоративных системах Jira, АСЗП и Битфинанс: помогать пользователям, оформлять заявки на договоры, отслеживать их согласование и прохождение.
Планировать встречи с руководителями проектов, вести календарь, направлять приглашения и напоминания, фиксировать договорённости и отслеживать выполнение поручений.
Выполнять административные задачи подразделения: заполнять табель учёта рабочего времени, оформлять внутренние документы, помогать организовывать подбор и адаптацию новых сотрудников.
Проводить опросы среди руководителей проектов, собирать обратную связь и отслеживать выполнение согласованных по итогам опросов мероприятий через Jira.
Помогать руководителям проектов пользоваться внутренними инструментами и рабочими процессами: заполнять карточки Jira, выбирать статусы, работать с чек-листами и комментариями. При возникновении технических вопросов обращаться в службу ИТ.
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование. Будет приемуществом образование в области управления, экономики, документооборота или технических специальностей.
Опыт работы от 1 года в администротивном сопровождении проектов, координации процессов, документообороте или поддержке пользователей корпоративных информационных систем.
Умение работать с документами: проверять комплектность, корректность оформления и актуальность версий.
Навыки планирования, организации встреч, подготовки протоколов и отслежевании выполении поручений.
Граммотная устная и письменная речь, умение делового общения и взаимодействия с коллегами.
Уверенное владение MS Word и Ecxel.
Готовность осваивать новые информационные системы и рабочие инструменты.
Мы предлагаем:
«Белая» заработная плата, полное соблюдение ТК;
Гибкое начало рабочего дня;
Широкие возможности для развития - семинары, мастер – классы, корпоративная программа наставничества, программы для развития руководителей;
Профессиональное обучение за счёт Компании;
ДМС;
Компенсация затрат на занятия спортом;
Доступ к электронной библиотеке Альпина Диджитал для сотрудников;
Автомат с полезной едой в офисе;
Подарки сотрудникам к праздникам;
Профессиональный коллектив;
Отсутствие дресс-кода;
Шаговая доступность от м. Авиамоторная (10-15 мин), МЦК Андроновка (10 мин), платформа "Авиамоторная" Казанской ж/д (10 мин), для авто есть собственная парковка.