Главный эксперт (специалист по персоналу в едниственном лице)

Главный эксперт (специалист по персоналу в едниственном лице)
Компания: Электрозарядные Станции Русгидро
Город: Санкт-Петербург
**Профиль вакансии: Специалист по управлению персоналом (в единственном лице)**
**О компании:** АО «ЭЗС РусГидро» (или профильная компания-работодатель). **Подчинение:** Генеральному директору / Директору по экономике и финансам. Прямое подчинение Департаменту по управлению персоналом ПАО "РусГидро".
**О роли:** В связи с расширением задач ищется универсальный специалист, способный закрыть весь цикл HR-функций, взять на себя смежные административно-хозяйственные задачи (ОТ, ГО и ЧС, воинский учет) и частично функции экономиста по труду. Позиция предполагает высокую степень автономности, системность и умение работать с большими объемами отчетности.
Ключевые задачи
**1\. Кадровое администрирование (в полном объеме):**
* Ведение КДП в полном объеме (1С:ЗУП или аналогичные системы) для штата от 33,5 человек.
* Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (в том числе руководителей), отпусков, командировок, листков нетрудоспособности.
* Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, Положения об оплате труда, премировании, штатное расписание и иное по запросу).
* Подготовка и контроль за соблюдением графиков отпусков.
* Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек (в том числе электронных), воинского учета.
* Выдача справок и копий документов сотрудникам.
**2\. Подбор и адаптация персонала:**
* подбор: от снятия заявки у руководителя до вывода кандидата на работу.
* Самостоятельный поиск и сорсинг кандидатов (hh.ru, профильные сообщества).
* Проведение телефонных интервью и очных собеседований (включая проведение оценочных интервью на сложные экспертные позиции).
* Организация выхода новых сотрудников, разработка планов адаптации, сопровождение испытательного срока.
* Формирование внешнего кадрового резерва.
**3\. Отчетность экономиста по труду и статистика:**
* Формирование и своевременная сдача статистической отчетности в Росстат по формам П-4 (Сведения о численности и заработной плате работников) и П-4 (НЗ) (Сведения о неполной занятости и движении работников).
* Расчет и анализ показателей по труду: ФОТ, среднесписочная численность, производительность, текучесть кадров.
* Подготовка аналитических справок и презентаций по запросу руководства.
* Иные программы требованию организации.
**4\. Взаимодействие с госорганами и фондами:**
* Подготовка и сдача всей необходимой отчетности в СФР (бывш. ПФР и ФСС): ЕФС-1 (включая разделы по стажу, взносам на травматизм), отчетов по пособиям.
* Ответы на требования СФР, ИФНС.
* Взаимодействие с Государственной инспекцией труда (ГИТ), прокуратурой, подготовка ответов на запросы, участие в плановых и внеплановых проверках.
* Сопровождение сдачи налоговых деклараций работников.
* Опыт успешного прохождения трудовых споров, представление интересов компании в судах (как преимущество).
**5\. Охрана труда, ГО, ЧС и воинский учет:**
* Организация и контроль проведения инструктажей, обучения по охране труда, электробезопасности.
* Организация проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), оценки профессиональных рисков.
* Контроль за обеспечением сотрудников СИЗ.
* Разработка и актуализация инструкций, журналов, положений по ОТ.
* Организация и ведение воинского учета в организации (включая бронирование).
* Разработка планов и инструкций по гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях (ГО и ЧС), проведение учений.
**6\. Организационное развитие и кадровая политика:**
* Участие в разработке и реализации кадровой политики Общества.
* Формирование организационной структуры, штатного расписания.
* Разработка систем мотивации (материальной и нематериальной).
* Организация корпоративных мероприятий.
* Участие в проектах по нормированию труда и оптимизации численности.
**7\. Администрирование договоров ГПХ и работа с самозанятыми:**
* Сопровождение жизненного цикла договоров с контрагентами (ГПХ, самозанятые): проверка статуса, сбор документов, подготовка проектов договоров, актов выполненных работ.
* Контроль своевременного предоставления закрывающих документов.
* Минимизация рисков переквалификации отношений ГПХ в трудовые.
**8\. Внутренние коммуникации и работа с персоналом:**
* Разрешение конфликтных ситуаций, проведение медиации.
* Проведение exit-интервью, анализ причин текучести.
* Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам ТК РФ, ЛНА и кадровых процедур.
Требования к кандидату
**Опыт и образование:**
* Высшее образование (управление персоналом, юридическое, экономическое).
* Релевантный опыт работы от 5 лет в качестве HR-generalist или в единственном лице.
* Обязателен подтвержденный опыт самостоятельной сдачи форм П-4 и П-4 (НЗ).
* Обязателен опыт успешного прохождения проверок ГИТ и СФР.
* Глубокое знание ТК РФ, 152-ФЗ, 426-ФЗ (СОУТ), законодательства о воинском учете и ГО.
* Опыт работы в производственных, энергетических или строительных компаниях будет существенным преимуществом.
**Профессиональные навыки (Hard Skills):**
* Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3 (настройка, формирование нетиповых отчетов).
* Отличное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/VLOOKUP, формулы).
* Опыт работы в СБИС, Контур.Экстерн (или аналогичных системах) для сдачи отчетности.
* Навык разработки ЛНА и должностных инструкций с нуля.
**Личные качества (Soft Skills):**
* Системное мышление, умение видеть взаимосвязи между экономикой, кадрами и юриспруденцией.
* Высокий уровень самоорганизации и приоритизации (умение работать в режиме многозадачности).
* Проактивность, готовность брать на себя ответственность за результат без микроменеджмента.
* Высокий уровень стрессоустойчивости, дипломатичность.
* Безупречная грамотность (устная и письменная).
Условия работы
* Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
* Оформление в строгом соответствии с ТК РФ.
* График работы 5/2 (офис).
* ДМС после прохождения испытательного срока.
* Возможности для профессионального развития в рамках крупной энергетической компании.