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Um unser Team bei SWIO zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:
Administration Officer – befristet (6 Monate) \[m/w/d\]
VN2220
Deine Aufgaben
* Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
* Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
* Vorbereitung, Koordination und administrative Abwicklung von Roaming-Anforderungen im Bereich e-Mobilität
* Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
* Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
* Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe
* Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
* Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Backoffice, in der Rechnungsprüfung oder Vertragsverwaltung.
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
* Affinität zu digitalen Systemen und datenbasierten Arbeitsprozessen
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung der zugewiesenen administrativen Aufgaben.
* Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch, Luxemburgisch ist von Vorteil
Das bieten wir
* Einen befristeten Arbeitsvertrag für 6 Monate
* Ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket
* Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
* Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Attraktive Mitarbeiterevents