Менеджер Student Service Centre

Вакансия на период декретного отпуска основного сотрудника.
Обязанности:
Организация и проведение общих встреч с академическими группами не реже одного раза в семестр по вопросам регистрации на учебные дисциплины, академической задолженности и академической разницы.
Консультирование обучающихся и сопровождение процесса регистрации на учебные дисциплины.
Консультирование по вопросам выбора образовательной траектории, элективных дисциплин, Minor и академической задолженности.
Определение курса и семестра при регистрации обучающихся на дисциплины для ликвидации академической разницы в соответствии с фактическим периодом сдачи дисциплины.
Организация рассылки обучающимся информационных материалов и ссылок на записи встреч через корпоративную электронную почту и Microsoft Teams.
Мониторинг регистрации обучающихся на дисциплины по закрепленным образовательным программам.
Формирование отчетности, завершивших и не завершивших регистрацию, и направление информации в соответствующие школы.
Подготовка и передача в бухгалтерию списков обучающихся, зарегистрированных на академическую задолженность (Retake), а также информации об оплате за соответствующие дисциплины.
Проверка правильности и корректности документации в рамках закрепленного функционала.
Взаимодействие с соответствующими школами, подразделениями Университета и обучающимися по вопросам регистрации на дисциплины и академической задолженности.
Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
Соблюдение внутренних политик, процедур, регламентов и требований Университета.
Требования: Высшее образование (бакалавриат);
Уверенное владение Microsoft Excel и электронными системами регистрации обучающихся;
Понимание процесса регистрации на учебные дисциплины и навыки оказания помощи обучающимся при онлайн-регистрации;
Умение работать с большими объемами информации и документацией;
Грамотное владение электронной почтой и корпоративными информационными системами;
Знание казахского и русского языков на свободном уровне, знание английского языка будет преимуществом;
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, организованность, клиентоориентированность, умение работать в команде и ориентация на результат.
Условия: Современный офис и возможности профессионального и карьерного роста.
Адрес: г. Алматы, ул. Розыбакиева, 227.
Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока
Скидки/гранты на обучение сотрудникам в Университете.