Текст заказа
Вакансия компании: UPRO GROUP Гостиничная управляющая компания
Создана: 11.11.2026
Регион: Махачкала
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
В нашем отель Аллея Резорт (г. Махачкала) открыта вакансия на позицию координатора мероприятий.
Мы ищем ответственного и внимательного сотрудника, с желанием развиваться, энергичного и готового активно трудиться на результат.
Что мы предлагаем:
5-дневная рабочая неделя;
Предоставляются скидки для сотрудников компании;
Обучение за счет компании и возможность карьерного развития на всех объектах группы UPRO.
Что нужно будет делать:
Составлять и своевременно рассылать внутренние рабочие документы (заказ-наряды, почасовые планы, схемы рассадки) во все задействованные службы гостиничного комплекса.
Координировать смежные подразделения: служба приёма и размещения, служба питания, хозяйственный отдел, техническая служба;
Проводить брифы с BEO и вести контроль готовности залов, переговорных комнат, оборудования и зон питания;
Лично сопровождать организатора на площадке, контролировать тайминг программы, маршрутизацию потоков гостей и оперативно решать организационные вопросы;
Оперативно решать все возникающие организационные вопросы;
Организовывать площадки на открытом воздухе, включая зоны для приготовления блюд на мангале и в казанах;
Готовность к гибкому графику в дни мероприятий: ранние заезды, вечерние банкеты, выходные дни.
Будет преимуществом:
Уверенное владение MS Office (Excel, Outlook, Word). Знание 1С, CRM или специализированных event-систем будет преимуществом;
Высшее образование желательно: гостиничное дело, туризм, event-менеджмент, менеджмент организации;
Опыт работы с корпоративными группами и деловыми программами;
Знание стандартов сервиса и качества гостиничного комплекса.
Пожелания к кандидату:
Знание основ документооборота: сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию, работа с договорами, сметами и актами;
Внимательность к деталям, дисциплина сроков, ответственность и умение работать в режиме многозадачности;
Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочные отношения с заказчиком;
Опыт работы с закрывающими документами, договорами и регламентами документооборота - желателен;
Проактивность, эмпатия, сервисная ориентация, стрессоустойчивость, фокус на результат.
Ждем Вас в нашей команде!