Текст заказа
Сбор, анализ информации для подготовки отчетов и презентаций руководству по формированию и поддержанию высокопрофессионального имиджа организации, обслуживания университета (хозяйственных и инженерных служб), подготовка отчетов руководству с отражением замечаний и предложений.
Мониторинг надлежащего состояния внутреннего пространства университета, контроль за внешним видом и функционированием помещений.
Взаимодействие с подразделениями главного инженера и отделом организации и поддержания производственной среды.
Независимый контроль работы служб эксплуатации, организация мероприятий по устранению выявленных недостатков.
Участие в проектах по развитию и модернизации зданий.
Анализ общественного мнения, отбор, обработка информации об объектах, подготовка предложений по совершенствованию внутреннего пространства университета, качества содержания и повышения эргономики.
Формирование заявок для проведения закупок необходимых товаров, работ и услуг.
Контроль взаимодействия с подрядными организациями
Ведение установленной технической документации, разработка, исполнение и своевременная актуализация сводных планов проектов.
Требования к образованию:
высшее образование
продвинутый пользователь ПК, Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook,PowerPoint ,1С) на уровне уверенного пользователя.
Требования к опыту работы:
опыт работы в сфере по формированию и поддержание высокопрофессионального имиджа организаций от 1 года
опыт работы в системе электронного документооборота
Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки
документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз;
Знание:
Законы и иные нормативные правовые акты, нормативные и методические документы по вопросам имущественных отношений и землепользования,государственной регистрации прав на недвижимое имущество и земельные участки;
Этику делового общения и правила ведения переговоров;
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
Дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;
Требования охраны труда;
Методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
Порядок ведения учетной и отчетной документации по вопросам землепользования и имущественных отношений;
Порядок заключения и сопровождения договоров аренды.
Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.