Текст заказа
HEAD OF PROJECT MANAGEMENT
ARKÈ GLOBAL | Eventi, Allestimenti & General Contracting
Sede: Pomezia (Roma)
Tipologia: Full-time
CHI SIAMO
Arkè è un general contractor specializzato nella progettazione, produzione e realizzazione di allestimenti, eventi, spazi espositivi e ambienti temporanei, in Italia e all'estero.
Grazie a una struttura integrata che comprende progettazione, produzione interna, logistica e gestione operativa, siamo in grado di seguire progetti complessi, garantendo qualità, affidabilità e controllo di tutte le fasi realizzative.
Arkè Global è la divisione dedicata alla gestione integrata di progetti e servizi, con un approccio orientato all'efficienza organizzativa, alla qualità dell'esecuzione e alla soddisfazione del cliente.
Per accompagnare la crescita della divisione, ricerchiamo un Head of Project Management che assuma la responsabilità del coordinamento del team di Project Manager e della supervisione operativa ed economica delle commesse.
IL RUOLO
**La risorsa avrà un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale, fungendo da collegamento tra Direzione, Project Manager, ufficio tecnico, produzione, logistica, fornitori e clienti.**
**Sarà responsabile di assicurare che ogni progetto venga pianificato, coordinato e realizzato nel rispetto degli obiettivi di qualità, tempi, budget e marginalità.**
**La posizione richiede una forte capacità di leadership, visione organizzativa e un approccio pragmatico alla risoluzione dei problemi.**
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Coordinamento e gestione del team
* Coordinare, supervisionare e supportare il team di Project Manager.
* Assegnare le commesse sulla base delle competenze, della disponibilità e dei carichi di lavoro.
* Definire priorità, obiettivi operativi e responsabilità.
* Monitorare le performance individuali e collettive, favorendo la crescita professionale del team.
* Gestire la pianificazione delle risorse in funzione dei progetti acquisiti e delle nuove opportunità.
Supervisione e gestione delle commesse
* Supervisionare l'intero ciclo di vita dei progetti, dalla fase di acquisizione fino alla consegna e alla chiusura economica.
* Verificare la corretta definizione di budget, cronoprogrammi, risorse e attività.
* Presidiare le commesse più complesse e strategiche, intervenendo direttamente nelle fasi critiche.
* Garantire il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.
* Anticipare criticità operative, individuare soluzioni e garantire il rispetto delle scadenze.
* Supervisionare le attività di allestimento, gestione dell'evento e disallestimento.
Controllo economico e marginalità
* Monitorare i budget e la redditività delle singole commesse.
* Verificare preventivi operativi, costi di produzione, acquisti e servizi esterni.
* Controllare gli scostamenti tra costi preventivati e consuntivati.
* Individuare opportunità di efficientamento e ottimizzazione delle risorse.
* Assicurare il rispetto degli obiettivi economici definiti con la Direzione.
Organizzazione e miglioramento dei processi
* Strutturare e migliorare le procedure di Project Management.
* Implementare strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting.
* Garantire il corretto utilizzo dei sistemi gestionali e del CRM aziendale.
* Definire e monitorare KPI relativi a tempi, costi, marginalità e performance delle commesse.
* Promuovere standard operativi condivisi e metodologie di lavoro scalabili.
Relazione con clienti e stakeholder
* Supportare i Project Manager nella gestione dei clienti strategici.
* Partecipare a riunioni di coordinamento e avanzamento progettuale.
* Garantire elevati standard di servizio, comunicazione e affidabilità.
* Collaborare con il team commerciale nella valutazione tecnica ed economica delle nuove opportunità.
REQUISITI
* Esperienza consolidata nel Project Management, preferibilmente nei settori eventi, allestimenti, congressi, exhibition o general contracting.
* Esperienza nella gestione e nel coordinamento di team di Project Manager.
* Laurea in architettura.
* Solida conoscenza dei processi di pianificazione, budgeting e controllo delle commesse.
* Capacità di gestire contemporaneamente progetti complessi, con scadenze ravvicinate e molteplici stakeholder.
* Ottime capacità organizzative, decisionali e di problem solving.
* Leadership, autorevolezza e capacità di motivare e sviluppare le persone.
* Approccio orientato ai risultati, al controllo economico e alla qualità del servizio.
* Ottima padronanza degli strumenti digitali di gestione e pianificazione.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
Costituiscono requisiti preferenziali:
* Esperienza in aziende strutturate del settore eventi e allestimenti.
* Conoscenza di software gestionali e strumenti di Project Management.
* Esperienza nella definizione e nell'implementazione di procedure operative.
* Conoscenza delle dinamiche di produzione, logistica e installazione degli allestimenti.
COSA OFFRIAMO
* Un ruolo manageriale con responsabilità concrete e autonomia operativa.
* La possibilità di contribuire direttamente alla crescita e alla strutturazione di Arkè Global.
* Progetti di rilevanza nazionale e internazionale, con clienti corporate di primo piano.
* Un ambiente dinamico, multidisciplinare e orientato all'innovazione.
* Collaborazione con una struttura integrata dotata di competenze tecniche, produttive e logistiche interne.
* Opportunità di crescita professionale e manageriale.
* Inquadramento e pacchetto retributivo commisurati all'esperienza, alle competenze e alle responsabilità del ruolo.
IL PROFILO CHE CERCHIAMO
Cerchiamo una persona che sappia coniugare visione strategica, capacità organizzativa e concretezza operativa.
Un manager capace di guidare un team, assumersi responsabilità, prendere decisioni e costruire un sistema di gestione delle commesse solido, efficiente e orientato alla crescita.
* Una figura che sappia trasformare la complessità dei progetti in processi chiari, risultati misurabili e standard di servizio elevati.