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Eximius REA, entreprise de conseil immobilier à mission (Paris), recherche un(e) acheteur(se) pour une mission à temps plein au sein de la direction immobilière d'une institution financière européenne à Luxembourg. La direction gère un parc de bâtiments en propriété et en location à Luxembourg et dans plus de 60 pays.
Vos missions
* Recueillir auprès des équipes immobilières les éléments nécessaires à la gestion des contrats, des achats, des factures et des fiches fournisseurs.
* Créer les demandes d'achat liées aux contrats existants et nouveaux.
* Préparer les avenants et les modifications de commandes.
* Établir les réceptions pour rapprocher factures et bons de commande, et contribuer à la validation des paiements.
* Suivre chaque mois les provisions (accruals) avec les fournisseurs.
* Préparer rapports et présentations sur l'activité ; collecter des données, par exemple sur les objectifs environnementaux.
* Rédiger les demandes d'autorisation d'achat ; faire circuler les contrats pour signature, les archiver et les envoyer aux fournisseurs.
Profil requis
* Baccalauréat ou équivalent, de préférence en comptabilité ou dans un domaine proche.
* Au moins 4 ans d'expérience en comptabilité et/ou en administration.
* Anglais courant, niveau C1 au minimum.
* Expérience professionnelle de PeopleSoft Financials.
* Esprit d'analyse et sens éthique.
Atouts appréciés
* Connaissance des règles d'achat public européennes, du contrôle et du suivi budgétaires, idéalement acquise dans une organisation internationale ou une administration.
* Pratique d'une GED de type OpenText Content Server.
* Maîtrise de Microsoft Office et des outils d'IA.
Conditions
* Temps plein à Luxembourg, dans les locaux du client.
* Démarrage dès que possible, pour 12 mois renouvelables, jusqu'en 2030 au plus.
* Statut indépendant ou salarié, à définir ensemble selon votre profil.
Cette mission fait l'objet d'une consultation : elle démarrera si notre offre est retenue. Avec votre accord, nous présenterons votre CV pour cette consultation. Candidatures examinées au fil de l'eau.
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\[EN\]
Eximius REA, a mission-driven real estate advisory firm based in Paris, is looking for a buyer / purchasing expert for a full-time assignment with the real estate department of a European financial institution in Luxembourg. The department manages owned and leased buildings in Luxembourg and in more than 60 countries.
Your tasks
* Collect inputs from the real estate teams to manage contracts, purchases, invoices and vendor records.
* Create requisitions for existing and new contracts.
* Prepare draft amendments and change orders.
* Prepare receipts to match invoices with purchase orders and support the internal payment validation process.
* Follow up monthly accrual estimates with vendors.
* Prepare reports and presentations on the activity; collect data, for example on environmental objectives.
* Draft procurement clearance requests; circulate contracts for signature, archive them and dispatch them to suppliers.
Requirements
* High school diploma or equivalent, preferably in accounting or a related field.
* At least 4 years of experience in accounting and/or administration.
* Fluent English, at least C1 level.
* Working experience with PeopleSoft Financials.
* Analytical mindset and a strong sense of ethics.
Nice to have
* Knowledge of EU public procurement, budget control and monitoring, ideally gained in an international organisation or a public administration.
* Experience with an OpenText Content Server document management system.
* Proficiency with Microsoft Office and AI tools.
Conditions
* Full time in Luxembourg, at the client's premises.
* Start as soon as possible, for 12 months, renewable up to 2030 at the latest.
* Freelance or employee status, to be agreed according to your profile.
This assignment is part of a tender and will start if our proposal is selected. With your consent, we will submit your CV for this tender. Applications are reviewed on a rolling basis.