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¿ Quiénes somos?
Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.
La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades.
En un momento de crecimiento y consolidación del equipo, busca incorporar a un/a Oficial de gestión de comunidades, que quiera formar parte de un proyecto estable, con autonomía y un fuerte componente relacional.
¿Qué buscamos, puedes ser tu?
Serás la persona de referencia para una cartera de comunidades de propietarios, actuando como nexo entre los presidentes, propietarios, industriales y el equipo interno de la gestoría.
Más allá de gestionar incidencias, tu misión será construir relaciones de confianza, anticiparte a las necesidades de las comunidades y garantizar que cada una de ellas reciba un servicio cercano, eficiente y de calidad.
Buscamos un perfil con capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades para coordinar múltiples interlocutores, convirtiéndose en un verdadero gestor de relaciones y soluciones.
Las principales responsabilidades serán:
* Gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios.
* Actuar como interlocutor principal con presidentes, propietarios y juntas de gobierno, ofreciendo un servicio cercano, ágil y de confianza.
* Convocar, preparar y asistir a juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades.
* Redactar las actas de las reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su correcta ejecución.
* Preparar y presentar la liquidación anual del ejercicio económico de cada comunidad, así como elaborar la propuesta de presupuesto para el ejercicio siguiente.
* Coordinar y supervisar la resolución de incidencias de mantenimiento y conservación de los edificios.
* Gestionar la relación con industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores, solicitando, comparando y realizando el seguimiento de presupuestos.
* Realizar visitas periódicas a las comunidades para supervisar el estado de las fincas y detectar posibles necesidades de mejora.
* Coordinarse con el equipo administrativo para garantizar el correcto seguimiento económico, documental y administrativo de cada comunidad.
* Velar por un servicio de calidad, anticipándose a las necesidades de las comunidades y generando relaciones de confianza a largo plazo.
Requisitos mínimos
* Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.
* Experiencia previa de 2-3 años gestionando comunidades de propietarios o administración de fincas.
* Disfrute del trato con clientes y tenga una elevada orientación al servicio.
* Sea organizada y capaz de gestionar varias comunidades de forma simultánea.
* Posea habilidades para negociar y coordinar proveedores.
* Sea resolutiva ante incidencias y capaz de priorizar.
* Tenga buenas habilidades de comunicación y capacidad para generar relaciones de confianza.
* Esté acostumbrada a trabajar de manera autónoma y con responsabilidad.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación estable en una empresa consolidada
* Implementada la IA para la mejora y agilidad de los procesos internos.
* Excelente ambiente de trabajo.
* Formación continua.
* Autonomía en la gestión de la cartera.
* Proyecto profesional a largo plazo.
* Horario estable con flexibilidad para la asistencia a juntas.
* Modelo híbrido de trabajo.
* Oficinas ubicadas en Sant Cugat del Vallès.